سامانه مکاتبات اداری فراگستر

نرم‌افزار مکاتبات اداری و دبیرخانه فراگستر که بعنوان اتوماسیون نسخه پایه شناخته می‌شود، با امکانات بسیار گسترده، می‌تواند به عنوان هسته مرکزی سازمان‌ها و شرکت‌ها، در جهت ثبت و پیگیری مکاتبات اداری، بایگانی‌ها، انواع مستندات سازمانی، مدیریت کاربران، کارها و وظایف و گردش اسناد بین آن‌ها و همچنین ارسال انواع مکاتبات بین سازمانی استفاده شود. قابلیت‌ها و امکانات سیستم مکاتبات اداری فراگستر به تنهایی پاسخگوی بسیاری از نیازهای کسب و کارها در راستای مکانیزه کردن و حذف کاغذ از فرایندهای سازمانشان است.

قابلیت‌های نسخه پایه نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر را می‌توانید با افزودن زیرسیستم‌های تکمیلی، گسترش دهید.

درخواست دمو

بعد از تکمیل فرم، برای هماهنگی جلسه دمو با شما تماس می‌گیریم

فیلم دموی سیستم مکاتبات اداری در 1 دقیقه

آشنایی با قابلیتهای مهم نرم افزار مکاتبات اداری فراگستر

قابلیتها و امکانات سامانه مکاتبات اداری و دبیرخانه فراگستر

نرم‌افزار مدیریت مکاتبات اداری، با مکانیزه کردن فرآیندهای ثبت، توزیع، پیگیری و بایگانی نامه‌ها، به شما کمک می‌کند تا سازمان خود را به صورت حرفه‌ای مدیریت کنید. این نرم‌افزار با قابلیت‌های متنوع و کاربرپسند، نیازهای انواع سازمان‌های دولتی و خصوصی را در صنایع مختلف در حوزه گردش الکترونیکی مکاتبات و نامه‌نگاری پاسخگو می‌باشد.

کارتابل و گردش مکاتبات اداری و دبیرخانه

کارتابل و گردش مکاتبات

ایجاد و ارجاع انواع نامه ها، فهرست نامه های دریافتی بر حسب سمت های سازمانی پیگیری و بایگانی مکاتبات

نرم افزار دبیرخانه

نرم‌افزار دبیرخانه تحت وب

ثبت انواع مکاتبات از مبادی مختلف (اسکنر، فکس، ایمیل و ECE)، مدیریت ثبت بسته ها و راه اندازی درگاه های دبیرخانه

تبدیل گفتار به متن در فراگستر

تبدیل گفتار به متن

شما صحبت کنید، فراگستر متن نامه یا ارجاع شما را تایپ می‌کند. با دقت و سرعت باورنکردنی صوت شما به متن تبدیل میشود!

نرم افزار چت و گفتگوی سازمانی

چت (گفتگوی) سازمانی

بی نیاز از پلتفرم‌های خارج از سازمان، ﮔﻔﺘﮕﻮﻫﺎی کاری ﺧﻮد را ﺑﺎ ﭘﯿﺎم‌رﺳﺎن اﺧﺘﺼﺎﺻﯽ ﺧﻮدﺗﺎن در ﻓﺮاﮔﺴﺘﺮ اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ.

یادداشت و یادآوری در اتوماسیون اداری فراگستر

یادداشت‌ و یادآوری

مانند یک دستیار هوشمند، همه یادداشت‌ها و یادآوری‌های خود را به این زیرسیستم بسپارید.به موقع به شما یادآوری می‌کند

نرم افزار تحلیل عملکرد کارکنان

سامانه تبادل فایل

خیلی امن، سریع و راحت، هر نوع فایل با پسوند و حجم قابل کنترل را در فراگستر برای همکارانتان ارسال کنید.

نرم افزار تقویم و مدیریت جلسات سازمانی

تقویم و مدیریت جلسات

قرارها و جلسات کاری خود را در تقویم فراگستر ثبت کنید. قبل از شروع رویداد، با ایمیل و ‏SMS به شما یادآوری می‌شود!

طبقه بندی بالاتر از محرمانه

مدیریت بسته ها و مرسولات

در فراگستر، نه فقط نامه، بلکه میتوانید اطلاعات هرنوع بسته یا مرسوله پستی را در دبیرخانه ثبت و پیگیری کنید.

یکپارچگی با ورد در اتوماسیون اداری

افزونه Word

با نصب افزونه Word، میتوانید خارج از محیط اتوماسیون، نامه‌های خود را ایجاد و در فراگستر به گردش درآورید.

نرم افزار گزارش ساز

گزارش ساز

هیچ محدودیتی در ایجاد گزارشات سیستم ندارید! هر داده‌ای که در سیستم ثبت می‌شود، قابل گزارش‌گیری است.

کتابخانه API های آماده فراگستر

تحلیل عملکرد کارکنان

با استفاده از گزارشهای آماده می توانید ارزیابی دقیقی از کارکرد کاربران در اتوماسیون اداری را مشاهده کنید.

اعلانات پیامکی در اتوماسیون اداری

اعلانات پیامکی

حتی وقتی داخل سیستم اتوماسیون هم نباشید، از طریق پیامک، هشدارها و یادآوری های لازم برای شما ارسال می‌شود.

میزبانی وب

میزبانی وب

میتوانید هم در شبکه داخلی (محلی) و هم از طریق اینترنت به اتوماسیون فراگستر دسترسی داشته باشید.

برخی از امکانات خاص و پرکاربرد نرم‌افزار مکاتبات اداری (اتوماسیون اداری نسخه پایه)

  • بهینه‌سازی خودکار تصاویر نامه‌ها و اسناد

    بهینه سازی و کاهش نویز تصاویر در اتوماسیون اداری فراگستر
  • پاراف نامه با قلم نوری

    پاراف نامه با قلم نوری
  • اصلاح هوشمند تایپ اشتباه (پنجه ببر)

    اصلاح اشتباه تایپ فارسی با کیبورد انگلیسی
  • تعریف جانشین و تفویض کارتابل

    تعیین جانشین
  • بایگانی شخصی و سازمانی مکاتبات

    بایگانی شخصی و سازمانی مکاتبات و نامه ها
  • تعیین مهلت پاسخگویی در ارجاع نامه ها

  • فهرست اقدام و پیگیری مکاتبات

    فهرست ارجاعات و اقدامات و پیگیری روی نامه
  • Sync تقویم جلسات با تقویم گوگل

    همگام سازی تقویم فراگستر با تقویم گوگل
  • ارجاع صوتی

    ارجاع صوتی در اتوماسیون اداری
  • تعیین زمانبندی برای ثبت و ارجاع نامه‌ها

    تعیین زمانبندی برای ثبت و ارجاع نامه‌ها

دریافت دمو و مشاوره اختصاصی

با پرکردن فرم زیر، جلسه دمو رایگانی برای شما تنظیم می شود تا با امکانات فراگستر بیشتر آشنا شوید و بتوانید با نسخه ابری آن هم کار کنید.