یکی از بخشهای مهم و کاربردی نرم افزار BPMS، سیستم گزارش ساز آن است که استفاده از آن کمک شایانی به مدیران و کاربران سازمان میکند تا بتوانند گزارشهای اختصاصی حاصل از عملیات و فعالیتهای مختلف گردشهای کاری را بگونه ای سریع، هوشمند و منسجم با اشکال مختلف و مورد دلخواه و با محدودیتهای خاص طراحی و سپس تحلیل نمایند و از نتایج آن برای تصمیم گیری و بهبود فرآیندهای موجود استفاده نمایند.