بایگانی برچسب برای: پیاده سازی اتوماسیون اداری
کانورت اطلاعات از سیستم قبلی به سیستم اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداریبسیاری از سازمان‌ها و کسب و کارهایی که قصد پیاده‌سازی اتوماسیون اداری فراگستر را دارند، پیش از آن از سیستم‌ها و سامانه‌های دیگری استفاده می‌کردند و هنگام مهاجرت به سامانه اتوماسیون فراگستر، نیاز دارند اطلاعات و داده‌های قدیمی به سیستم جدید منتقل شوند؛ ف…
آنچه باید از فرآیند پیاده سازی اتوماسیون اداری بدانید
اتوماسیون اداریسیستم اتوماسیون اداری راهکاری است که امکان انتقال داده‌ها را در بین سیستم‌های سازمان بدون مداخله انسانی، فراهم می‌نماید. این سیستم علاوه بر خودکار‌سازی فرآیندها، می‌تواند در ساده‌سازی آنها نیز نقش به سزایی داشته باشد. با این حال، پیاده‌سازی این سیستم‌ها مراحلی خاص دارد و باید به درستی و با دقت انجام شود. بسیاری از سازمان‌ها به سمت استفاده از سیستم اتوماسیون اداری نمی‌روند، زیرا فرآیند پیاده‌سازی آن برایشان بسیار دشوار به نظر می‌رسد. اما با یک رویکرد منظم، پیاده‌سازی اتوماسیون اداری هم قابل مدیریت و هم قابل دستیابی است. در ادامه این مقاله با مراحل اجرایی و نحوه پیاده‌سازی اتوماسیون اداری آشنا خواهید شد.
چطور بر مقاومت سازمانی بعد از پیاده‌سازی سیستم‌های جدید اتوماسیون فائق آییم؟
مدیریت و رهبری کسب و کاراغلب سازمان‌ها در محیط های متغیر و پویای کنونی، نیازمند تغییر هستند. در حقیقت ، کسب و کارها بابد تغییرات را بدلیل اهمیت آنها بپذیرند. چرا که بدون آن ، حاشیه رقابتی خود را از دست داده و در رفع نیازهای مشتریان خود، ناتوان خواهند بود. واژه تغییر،به هر دگرگونی اطلاق می‌شود که در تمامی محیط کاری یک سازمان، رخ می‌دهد.
لزوم پیاده سازی سیستم جریان کار پس از پیاده سازی اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداری, مدیریت فرم و فرآیندهاگردش اطلاعات در هرسازمان به منظور تاًمین نیازهای اطلاعاتی بخش‌های مختلف آن همواره امری ضروری بوده که این امر مستلزم تولید و تبادل سرفصل‌های اطلاعاتی سازمان در ساختاری تعریف‌شده و استاندارد است. انواع قالب های تبادل اطلاعات در سازمان ها شامل: نامه، گزارش، فرم، پرونده، نشریه، استاندارد، گواهی، فاکتور، مصوبه و صورت‌جلسه می‌باشند. به عبارت دیگر هر سرفصل اطلاعاتی باید در یکی از قالب‌های استاندارد باشد تا مانع از تولید اطلاعات بطور سلیقه‌ای، ناقص و با کیفیت پایین گردد.
