بایگانی برچسب برای: نکات آموزشی
تنظیم نحوه نمایش نامه مرتبط در دبیرخانه اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیت‌ها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریافزودن قابلیت “تنظیمات نمایش نامه مرتبط” به کاربر دبیرخانه این امکان را می‌دهد تا در هنگام ورود به تب نامه مرتبط نحوه فراخوانی نامه‌های مرتبط شده را مطابق با یکی از گزینه‌های زیر تنظیم کند.نمایش نامه‌های مرتبط به این نامه
نمایش نامه‌هایی که…
مشاهده سوابق یادآوری نامه در اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیت‌ها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریبا استفاده از گزینه یادآوری، می‌توانید بر روی نامه‌های خود زمانی را بعنوان یادآوری خودکار جهت پیگیری در آینده درج کنید. اکنون قابلیت مشاهده سوابق یادآوری های تنظیم شده برای نامه‌ها نیز به نرم‌افزار اتوماسیون اداری فراگستر، افزوده شد.
کاربر سا…
جستجو در کارتابل و زیرپوشه های آن در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیت‌ها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریقابلیت جدیدی در بخش جستجو در کارتابل اتوماسیون اداری تحت وب فراگستر افزوده شد.گاهی دقیقاً نمی‌دانیم یک نامه داخل ریشه کارتابل قرار دارد یا داخل زیر پوشه‌های ذیل آن؟!زیر پوشه‌های نوع ارجاع همانند جهت امضاء، جهت استحضار و... یا زیر پوشه…
تعریف چند گیرنده در ارجاع سریع در اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیت‌ها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریجهت سهولت کاربران در نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر امکان تعریف چند گیرنده در ارجاع سریع افزوده شده است.
به منظور ایجاد امکان ارجاع سریع نامه به چند گیرنده (که در سامانه دارای موقعیت سازمانی هستند) کافیست از منوی ارجاع یا تنظیمات شخصی، گزینه…
دسترسی سریع ایجاد نامه، ارسال فایل و جریان کار در اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیت‌ها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگارییکی از قابلیتهای افزوده شده به نسخه جدید اتوماسیون اداری فراگستر، تعبیه دکمه میانبر جهت دسترسی سریع کاربران به سه قابلیت پرکاربرد این سیستم می‌باشد.
جهت فراهم‌آوری امکان ایجاد نامه یا ارسال فایل و یا ایجاد یک جریان کار جدید (در صورت فعال بودن…
ورود پیش فرض به زیرسامانه‌های اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهایکی از قابلیتهای اتوماسیون اداری فراگستر، قابلیت تنظیم ورود پیش فرض به زیر سامانه موردنظر است. با استفاده از این قابلیت، کاربرانی که با زیرسیستم‌های مختلف همچون دبیرخانه، مدیریت جریان کار، مدیریت مستندات و... به صورت مداوم کار می‌کنند می‌‍تو…
مشاهده کارتابل کاربران در سایر سازمانها
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیت‌ها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر بسیاری از سازمانها همانند بانکها، وزارتخانه‌ها هولدینگ‌ها و... که پیاده‌سازی چند سازمانی دارند، امکانی موردنیاز است که مدیر یا مدیران ارشد سازمان با ورود به کارتابل کاربران در دیگر سازمان‌های زیر مجموعه بتوانند کارتابل‌های کاربران را مشاه…
انتخاب فایل و صفحات در هنگام ارسال نامه
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیت‌ها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخه جدید سامانه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای فراگستر، امکانی در فرم ارسال نامه ایجاد شده تا کاربر بتواند فایل و صفحات موردنظرش از نامه را در هنگام ارسال نامه (از طریق : فکس – ایمیل – ECE) انتخاب نماید و دیگر لازم نیست تمام نامه را فکس، ای…
