بایگانی برچسب برای: نکات آموزشی
بایگانی درگاه و دبیرخانه در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیت‌ها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریکاربر دبیرخانه تحت وب فراگستر میتواند نامه‌های داخل درگاه و نامه‌های موجود در فهرست نامه‌ها را در پوشه‌های بایگانی مرتبط با درگاه و دبیرخانه بایگانی نماید. نامه‌های بایگانی شده در درگاه را در بخش “بایگانی درگاه” و نامه‌های بایگانی شده در دبی…
درگاه دبیرخانه در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیت‌ها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدرگاه دبیرخانه شامل تمامی نامه‌های ارسالی و دریافتی به درگاه که کاربر دبیرخانه به آن دسترسی دارد؛ می‌باشد. پس از ورود به بخش درگاه نرم افزار دبیرخانه، با فرمی مانند تصویر زیر روبرو میشوید. در این فرم میتواند تمامی نامه‌های ارجاع شده به درگاه را …
فهرست فکس‌ها، ایمیل‌ها و ECE ها
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیت‌ها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریاز قابلیتهای دبیرخانه تحت وب فراگستر این است که میتوانید از تب‌های فهرست فکس‌ها ، فهرست ایمیل‌ها و فهرست ECE ها:فکس‌های دریافتی را پس از مشاهده ثبت نمایید.
ایمیل‌های دریافتی را پس از مشاهده تبدیل به پیش نویس کرده و ثبت نمایید.
E…
ذخیره سازی مقادیر فرم گیشه برای ثبتهای بعدی
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیت‌ها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریذخیره سازی مقادیر فرم گیشه برای ثبتهای بعدی زمانی کاربرد دارد که در هنگام ثبت فرستنده و تاریخ نامه تغییر نکرده و تنها ملزم به تکمیل موارد دیگر فیلدهای اطلاعاتی هستیم. در فرم گیشه که وظیفه ثبت نامه‌ها را بر عهده دارد، کنار هر فیلد اطلاعاتی چک باکسی …
امکانات جدید فرم ثبت نامه
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیت‌ها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخ قبلی امکان ثبت کامل نامه در گیشه مهیا نبود و صرفاً جهت ثبت اولیه و اخذ شماره از این فرم استفاده میشد. ولی در نسخه جدید نرم افزار دبیرخانه فراگستر ، کاربر میتواند بصورت کامل یک نامه را در گیشه ثبت و آنرا به گیرندگان نامه ارجاع نماید.…
الزامی نمودن پاسخ به نامه در دبیرخانه
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیت‌ها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر جدیدترین نسخه نرم افزار دبیرخانه فراگستر، امکانی وجود دارد که کاربر بتواند تعیین نماید کدامیک از نامه‌ها لازم است حتماً پاسخ داده شود. همچنین میتواند بعداً از روی آن گزارش تهیه کند که کدام نامه‌ها دارای پاسخ است و کدام بودن پاسخ مانده است.
…
دریافت بدنه نامه Word بدون امضا و سربرگ
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیت‌ها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخه ۷ اتوماسیون اداری فراگستر، به منظور توسعه امنیت در مکاتبات رسمی، امکانی تعبیه شده است که بدنه نامه‌های ایجاد شده در Word بعد از ثبت اندیکاتور قابل ویرایش و کپی محتوی (شامل متن، تصویر امضاء ها و...) نخواهند بود. در این صورت شاید کاربرا…
تنظیم تعداد سطر، ستون و فیلد در فهرست نامه و گیشه
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیت‌ها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریبا افزوده شدن قابلیت تنظیم تعداد سطر، ستون و فیلد در نسخه ۷ اتوماسیون اداری فراگستر، کاربر سیستم دبیرخانه میتواند تعداد ردیف‌ها، ستونها و فیلدها در فهرست نامه و گیشه را شخصی‌سازی نماید.تنظیم تعداد سطرها و بازه زمانی نمایش در فهرست نامه‌ها
ت…
