بایگانی برچسب برای: نکات آموزشی
Sync تقویم جلسات اتوماسیون فراگستر با تقویم گوگل
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهادر ادامه آموزش و بیان قابلیتها و ویژگیهای نرمافزار اتوماسیون کسبوکار فراگستر، این بار میخواهیم قابلیت منحصر به فرد دیگری که در نسخه ۷ اتوماسیون فراگستر با عنوان “Sync تقویم جلسات اتوماسیون با تقویم گوگل” طراحی و پیاده سازی شده است را معر…
امکان بایگانی اسناد در اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهاقطعا همه افراد با Gmail و از ویژگی در دسترس پذیری تمام امکانات جانبی در یک محیط کارتابل اصلی اشنا هستند.اتوماسیون فراگستر نیز در پاسخ به نیازسازمانهای مشتری که از زیرسیستم مدیریت مستندات فراگستر استفاده میکنند، تمام امکانات زیرسیستم مدیریت مستندات را از طریق کارتابل اصلی اتوماسیون اداری[…]
امکان تعریف قوانین ثبت نامه از کارتابل و یا دبیرخانه اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر بسیاری از سازمانها قوانینی وجود دارد که بر اساس آن تمام یا بعضی از نامهها حسب شرایطی، بعد از ثبت و دریافت شماره نامه اندیکاتور، میبایست حتما علاوه بر ارجاع به مخاطب(گیرنده) اصلی، برای افراد خاص دیگری نیز در سازمان ارجاع شود.اگر انجام این فرآیند بصورت دستی باشد، مخاطرات و عواقبی را همواره خواهد داشت مثل اینکه، کاربر ثبتکننده نامه فراموش کند نامه را علاوه بر گیرنده اصلی برای مخاطب(ان) خاص هم ارسال نماید. و یا […]
ارسال ارجاع صوتی در اتوماسیون اداری بجای متن
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریامروزه نوشتن و تایپ کردن به یک امر وقت گیر تبدیل شده که اکثر افراد علاقهای به آن ندارند. چنانچه در استفاده از شبکههای اجتماعی نیز نمونه بارز آن را مشاهده میکنید که اکثر افراد ارسال ویس و پیام صوتی را به تایپ کردن ترجیح میدهند. از طرفی در صدا احس…
توسعه امکانات مدیریت پیوستها و نامههای مرتبط
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر این قسمت از مجموعه آموزشهای قابلیتهای نرمافزار اتوماسیون کسبوکار فراگستر به بیان قابلیت جدید مدیریت پیوستها و نامههای مرتبط پرداختهایم.سرفصلهای اصلی این آموزش در زیر آمده است. با کلیک روی هر عنوان بصورت سریع به اون بخش از مطلب منتق…
مشاهده نامه قبلی و بعدی از داخل نامه
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخه جدید سامانه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای فراگستر، امکان جابجا شدن بین نامههای قبلی و بعدی نامه جاری افزوده گردیده است. برای این منظور کاربر در هنگام باز کردن نامه دو دکمه در نوار ابزار بالای فرم مشاهده نامه در اختیار خواهد داشت ک…
نحوه ارسال ECE و ثبت و مانیتورینگ آن در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر این قسمت از سری آموزشهای قابلیتهای نسخه ۷ اتوماسیون اداری میخواهیم کمی باهم در خصوص نحوه ارسال ECE و ثبت و مانیتورینگ آن در اتوماسیون اداری فراگستر صحبت کنیم.نحوه ارسال ECE در اتوماسیون اداری فراگستردر ابتدا بیایید نگاهی به نحوه ارسال EC…
افزودن ستونهای اطلاعاتی بیشتر به کارتابل
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهابا استفاده از این قابلیت در اتوماسیون اداری فراگستر میتوانید ستونهای بخش کارتابل و ارسال شده ها را شخصی سازی نمایید.اگر بخواهید اطلاعات بیشتری را در فهرست کارتابل یا ارسال شده های خود ملاحظه فرمایید. (بعنوان مثال دو ستون برای شماره نامه یا تاریخ نامه…