بایگانی برچسب برای: نرم افزار دبیرخانه
یازده دلیل که کسب و کار شما به یک نرم‌افزار دبیرخانه نیاز دارد؟
اتوماسیون ادارینرم افزارهای دبیرخانه به کسب و کارها کمک می‌کنند تا تمامی فرآیندهای واحد دبیرخانه مانند ثبت انواع نامه‌های وارده و صادره را دیجیتالی و خودکارسازی کرده و آنها را با هزینه کمتری انجام دهند. این نرم‌افزارها مانند سایر نرم‌افزارهای اتوماسیون در رقابتی باقی ماندن سازمان‌ها نیز نقش مهمی دارند. با این حال، شاید شما هم مانند بسیاری از مدیران با این پرسش روبرو باشید که چرا کسب و کار شما به نرم‌افزار دبیرخانه احتیاج دارد؟ در این مقاله ضمن تعریف نرم‌افزار دبیرخانه و فواید آن برای سازمان شما، به دلایلی که سازمان شما به نرم‌افزار دبیرخانه احتیاج دارد می‌پردازیم.
دفتر اندیکاتور چیست؟ آشنایی با نحوه استفاده از دفتر اندیکاتور
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریحجم مکاتبات اداری در سازمان‌ها و کسب و کارهای می‌تواند بسیار زیاد باشد و این موضوع تفکیک و شناسایی نامه‌ها را بسیار سخت می‌کند. سازمان‌ها برای رفع این مشکل از دفاتری برای ثبت مکاتبات خود استفاده می‌کنند که به آن دفتر اندیکاتور یا نامه‌نما می‌گویند. این دفاتر در ابتدا طی سال‌های ۱۲۸۰ تا ۱۳۰۹ خورشیدی و با پیشنهاد و طرح فرانسوی‌ها و بلژیکی‌ها برای اصلاح نظام بایگانی ایران مورد استفاده قرار گرفتند. پس از آن ادارات دولتی در ایران موظف شدند که دفاتر اندیکاتور و اندکس داشته باشند و هنوز هم در بسیاری از سازمان‌های دولتی و خصوصی مورد استفاده قرار می‌گیرند. در این مقاله در مورد دفتر اندیکاتور، نحوه شماره گذاری در دفتر اندیکاتور و تفاوت آن با دفتر اندکس خواهید خواند.
دبیرخانه چیست؟ تعریف دبیرخانه، انواع و وظایف آن
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدبیرخانه نقش مهمی در هر سازمان دارد و با توجه به اهمیت مکاتبات در سازمان‌ها، شناخت فعالیت‌های واحد دبیرخانه یک ضرورت محسوب می‌شود. همچنین، شناخت بهتر دبیرخانه می‌تواند به شما کمک کند تا با استفاده از نرم افزارهای مکاتبات اداری، فعالیت‌های دبیرخانه را خودکارسازی کرده و بهره‌وری کسب و کار خود را افزایش دهید. در این مقاله در مورد اینکه دبیرخانه چیست و انواع و وظایف آنها صحبت می‌کنیم. همچنین در مورد نرم‌افزارهای دبیرخانه و ضرورت استفاده از آنها خواهید خواند.
