شماره‌گذاری یکی از مهم‌ترین مراحل انجام مکاتبات اداری است. نامه‌نگاری نیز روش اصلی و رسمی برقراری ارتباطات اداری در سازمان‌ها و شرکت‌هاست. به عبارتی مکاتبات اداری تنها راه پیگیری رسمی امور سازمانی است. در نگاه اول انجام این مکاتبات ممکن است امری ساده به نظر برسد. اما سادگی نامه‌نگاری تا وقتی خواهد بود که میان تعداد انگشت‌شماری از افراد جریان داشته باشد. زمانی که صحبت از ارتباط میان هزاران کاربر و میان واحدهای متعدد یک سازمان می‌شود، پیگیری و تفکیک این مکاتبات بسیار پیچیده خواهد شد. به همین دلیل مدیریت مکاتبات و نامه‌های اداری از ضرورت‌های اصلی برای عملکرد صحیح و روان یک سازمان است. از مهم‌ترین تدابیری که برای مدیریت مکاتبات وجود دارد، شماره گذاری نامه‌های اداری است. در ادامه این مقاله در مورد اینکه شماره نامه چیست و نحوه شماره گذاری در نامه اداری خواهید خواند.