پاراف کردن نامه، پاراف نامه یا پیش‌امضاء اصطلاحی است که در ادارات و سازمان‌های ایرانی به متنی گفته می‌شود که ذیل یک نامه دریافتی نوشته می‌شود تا درخواست یا دستوری خاص را به اطلاع گیرنده بعدی ابلاغ کند و همان متن ارجاع است. پاراف می‌تواند توسط مقام مافوق یا هر فرد مسئول دیگری در سازمان نوشته شود و متن پاراف با توجه به جایگاه نویسنده و مسئولیت وی تعیین می‌شود. به عنوان مثال، اگر یک مشتری برای تعویض یک کالا در زمان گارانتی به واحد پشتیبانی نامه بنویسد، مدیر واحد پشتیبانی می‌تواند در پاسخ به این درخواست روی همان نامه، متن موافقت خود را پاراف و آن را امضاء کند.

اگر تا به حال درگیر نامه‌نگاری‌های اداری شده باشید، حتما با موضوع پیوست نامه نیز سر و کار داشته‌اید. پیوست در نامه اداری زمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد که نیاز باشد همراه نامه اصلی، سند، فایل یا نامه دیگری نیز ارسال شود. در این مقاله در مورد تعریف پیوست در نامه اداری و نکات مربوط به استفاده از آن خواهید خواند.

در ادامه مقاله‌های مربوط به مبحث نامه اداری، به اجزا و ساختار نامه اداری می‌پردازیم. در مقالات قبلی در مورد تعریف نامه اداری، انواع آن، نحوه صحیح شماره‌گذاری نامه‌های اداری و نحوه نگارش آنها خواندید. در این مقاله با بخش‌های مختلف و ساختار نامه اداری آشنا خواهید شد.