پاراف کردن نامه، پاراف نامه یا پیش‌امضاء اصطلاحی است که در ادارات و سازمان‌های ایرانی به متنی گفته می‌شود که ذیل یک نامه دریافتی نوشته می‌شود تا درخواست یا دستوری خاص را به اطلاع گیرنده بعدی ابلاغ کند و همان متن ارجاع است. پاراف می‌تواند توسط مقام مافوق یا هر فرد مسئول دیگری در سازمان نوشته شود و متن پاراف با توجه به جایگاه نویسنده و مسئولیت وی تعیین می‌شود. به عنوان مثال، اگر یک مشتری برای تعویض یک کالا در زمان گارانتی به واحد پشتیبانی نامه بنویسد، مدیر واحد پشتیبانی می‌تواند در پاسخ به این درخواست روی همان نامه، متن موافقت خود را پاراف و آن را امضاء کند.

در حالی که بسیاری از نامه‌نگاری‌ها و مکاتبات اداری نیاز اندکی به دخالت شخص ثالث دارند، اما در مواقعی ممکن است به اشتراک‌گذاری مکاتبات با مدیران، همکاران و مشاوران و نظارت آنها بر این فرآیند مفید باشد. بنابراین یادگیری و درک آداب ارسال "رونوشت"، اعم از اینکه مکاتبات خود را از طریق ایمیل یا به صورت چاپی انجام می‌دهید، ضروری است. برای آشنایی با "رونوشت در نامه اداری" یا CC در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.