هر پروژه BPR حول مسائل و مشکلات اجرایی، موضوع رقابت، یا فشار از سوی شرکای تجاری در یک زنجیره ارتباطات بین سازمانها آغاز می‌شود. ممکن است به دلیل جستجوی یک ارزش بالاتر در یکی از اهداف سازمان از قبیل خدمات مشتری این نوع سیستم اجرا گردد. نشانه اجرای این مرحله، صورتجلسات مربوط به مباحث و مذاکرات آن و تهیه موضوع نهایی و هدف برای این پروژه است.

مهندسی مجدد به فرآیندهایی اطلاق میشود که به پیاده‌سازی های عظیم مثل بازطراحی یک فرآیند برای دستیابی به نتایج بسیار خوب احتیاج دارد. در مهندسی مجدد بیش از تغییر شغلها و مهارتها به تغییر مدیریت می‌پردازد.BPR نه تنها به تحول آنچه که مدیران انجام می‌دهند بلکه به اینکه واقعا آنها چه کسی هستند، و چگونه فکر می‌کنند، چگونه سازماندهی، نحوه برنامه‌ریزی، و پاداش دادن به عملکردها نظر دارد.