بایگانی برچسب برای: قابلیت های نسخه 7 اتوماسیون فراگستر
ذخیره پاراف قلم نوری پرکاربرد
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهادر اتوماسیون کسب و کار فراگستر به راحتی میتوان متون پر کاربرد برای ارجاع را ذخیره کرد. حال با این قابلیت جدید، پارافهای قلم نوری پرتکرار هم ذخیره میشوند و میتوان مشابه متون پر کاربرد از آنها استفاده کرد و دیگر نیازی به پاراف مجدد با قلم نوری نیست.
ارجاع و باز کردن سریع نامه بعدی/قبلی
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهااز آنجا که سرعت در مشاهده و ارجاع کارها برای اکثر افراد خیلی مهم است، لذا قابلیت جدیدی در اتوماسیون اداری فراگستر تعبیه شده که میتوانید هنگام ارجاع یک نامه، بلافاصله محتوای نامه بعدی یا قبلی را باز کنید و از اینرو دیگر لازم نیست پنجره ارجاع را ببندید و برای مشاهده نامههای قبلی و بعدی به داخل کارتابل مراجعه کنید. بهعبارت سادهتر، با کلیک روی یک دکمه، همزمان ارجاع و نامه قبل یا بعد را باز کنید.
چگونه اهمیت یک ارجاع را برای گیرنده مشخص کنیم؟
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهاگاهی وقتها لازم داریم تا برای گیرنده یک ارجاع، اهمیت آن ارجاع را به نحوی که سریع متوجه آن شود، مشخص کنیم. برای اینکار کافیست که از ستارههای طلایی موجود در فرم ارجاع استفاده کنیم.
امکان ارجاع خاص گروهی در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهایکی از قابلیتهای جدید نسخه 7 اتوماسیون اداری فراگستر، قابلیت ارجاع خاص گروهی است. این قابلیت به راهبران سیستم امکان میدهد تا به گروهی از افراد این اجازه را بدهند که خارج از محدودیت های دسترسی سلسله مراتبی، با یکدیگر مکاتبه داشته باشند. برای آشنایی با این قابلیت با همراه باشید.
امکان تعیین وضعیت حضور یا عدم حضور مدعوین در رویدادهای تقویم سازمانی
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهاآیا میدانستید که پس از تعریف یک رویداد در تقویم سازمانی سامانه اتوماسیون کسب و کار فراگستر، مدعوین میتوانند وضعیت حضور یا عدم حضور خود را تعیین کرده و به ایجادکننده رویداد اطلاع دهند؟ برای آشنایی با این قابلیت، با ما همراه باشید.
امکان ارسال گزارش های خودکار به کارتابل کاربران از سمت اتوماسیون
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهاامکان تهیه گزارشهای صحیح و به موقع از اطلاعات تولید شده در نرم افزارهای سازمانی، به ویژه در نرم افزار اتوماسیون اداری (مانند اتوماسیون کسب و کار فراگستر)، برای کلیه سازمانهایی که از آنها استفاده میکنند، یک نیاز همیشگی بوده و خواهد بود. اما بهرهبرداری بهینه از این گزارشها نیازمند دریافت به موقع و صحیح آنهاست.
امکان تعیین Location جلسه روی نقشه و ارسال آن برای مخاطبان
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهاآیا میدانستید که در هنگام تعریف یک رویداد در تقویم سازمانی سامانه اتوماسیون کسب و کار فراگستر، میتوانید مکان رویداد را روی نقشه مشخص و به مخاطبانی که دعوت شدهاند، اطلاع رسانی نمایید. برای آشنایی با این قابلیت، با ما همراه باشید.
امکان بایگانی خودکار به محض دریافت نامه در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریگاهی وقت ها کاربران نیاز دارند تا بر اساس تعریف یکسری قوانین بخصوص، به محض دریافت نامهای، آن نامه بصورت خودکار در پروندهای که مشخص میکنند، بایگانی شخصی یا سازمانی شود. اتوماسیون فراگستر این امکان را برای کاربران فراهم میکند.