بایگانی برچسب برای: قابلیت های نسخه 7 اتوماسیون فراگستر
کنترل نوع ارجاع بر حسب جایگاه گیرنده در چارت سازمانی
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهافرض کنیم سازمانی تمایل ندارد تا برای مدیر سازمان توسط افراد زیر مجموعه ارجاعی از نوع جهت اطلاع، یا جهت اقدام ارسال شود. برای این منظور، در اتوماسیون کسب و کار فراگستر می‌توانید تنظیمی انجام دهید تا در هنگام ارجاع یک نامه جایگاه گیرنده (گان) کنترل شده و براساس آن، نوع ارجاع نامه (جهت اطلاع، جهت اقدام و..) انتخاب و سپس به ایشان ارجاع زده شود.
ارجاع با کلیک بر روی تصویر گیرندگان قبلی
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهابا این قابلیت در اتوماسیون کسب و کار فراگستر، با کلیک بر روی تصویر گیرندگان قبلی ارجاع یک نامه، فرم ارجاع به آن گیرنده برای شما باز می شود و شما می‌توانید از این طریق و به راحتی به او ارجاع بزنید. این امکان برای تسریع به پاسخ گویی یا ارجاع یک نامه به افراد قبلی که آن نامه را دریافت نموده‌اند کاربرد فراوانی دارد.
تولید اطلاعات رمز نگاری شده از کاربر با watermark بر روی تصویر نامه
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهادر سازمان های دولتی و خصوصی این امکان وجود دارد که اطلاعات اسناد و مکاتبات با عکس‌برداری با دوربین‌های موبایل یا چاپ آن‌ها، بدون مجوز از سازمان خارج شوند و در اختیار افراد فاقد صلاحیت قرار گیرند. در سیستم اتوماسیون کسب و کار فراگستر، برای حفظ امنیت اطلاعات، امکانی مهیا شده تا در هر بار باز شدن نامه، اطلاعات کاربری که آن را مشاهده کرده، به‌صورت رمزنگاری شده با Watermark بر روی پس‌زمینه نامه درج گردد.
توسعه طراحی و امکانات صفحه لاگین اتوماسیون کسب و کار فراگستر
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهافرم ورود به سیستم (لاگین) سیستم اتوماسیون کسب و کار فراگستر توسعه یافته و علاوه بر امکانات قبلی، قابلیت نمایش تصاویر پس زمینه بزرگ بصورت Random افزوده شده است. همچنین راهبر سامانه می‌تواند فقط با چند کلیک تصاویر پیش زمینه را تغییر دهد. این تغییر برای سازمان‌های بزرگ دولتی و خصوصی امکان نمایش تصاویر متعلق به کسب و کارشان را در صفحه‌ی ورود فراهم می‌نماید.
قابلیت ساخت گروه (Group) و کانال (Channel) در گفتگوی سازمانی
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهازیرسیستم چت سازمانی فراگستر هم قابلیت ساخت گروه و هم قابلیت ساخت کانال را برای شما فراهم می‌کند. با استفاده از قابلیت ساخت گروه، افراد مختلف عضو هر گروه می‌توانند بصورت اشتراکی بر روی یک پروژه خاص فعالیت نمایند و اطلاعات خود را در گروه به اشتراک بگذارند. با استفاده از قابلیت ساخت کانال نیز می‌توان آموزش‌ها، و اطلاع‌رسانی‌های لازم در سازمان را به سریع‌ترین شکل ممکن با افراد عضو کانال به اشتراک گذاشت.
امکان دریافت آلارم صوتی هنگام ورود نامه، پیام یا رویداد جدید به کارتابل
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهادر نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر برای این که به موقع از ورودی‌های جدید به کارتابل اتوماسیون اداریتان باخبر شوید، قابلیتی در سیستم اضافه شده تا با استفاده از آن بلافاصله بعد از دریافت نامه یا فرا رسیدن یک رویداد، هشدار صوتی دریافت کنید. در این مطلب نحوه استفاده از این قابلیت توضیح داده شده است.
قابلیت پاسخ (Reply) و ارجاع (Forward) پیام در گفتگوی سازمانی
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهازیرسیستم چت سازمانی اتوماسیون اداری فراگستر برای تسهیل گفتگو میان افراد به شما امکان می‌دهد تا بتوانید بر روی پیام‌های مورد نظر خود پاسخ (Reply) و ارجاع (Forward) بزنید. شما با قابلیت پاسخ یا Reply می‌توانید، به پیام مورد نظرتان به طور مستقیم پاسخ دهید تا مخاطب با یک نگاه متوجه شود این پاسخ مربوط به کدام پیام است. با استفاده از قابلیت ارجاع یا Forward نیز در هنگام چت با چند کلیک می‌توانید پیام یک فرد را برای فرد یا گروهی دیگر بفرستید.
قابلیت گفتگوی سازمانی در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداریآیا می‌دانستید که اتوماسیون اداری فراگستر، ابزاری به نام "زیرسیستم چت سازمانی" را برای انجام گفتگوهای غیر رسمی سازمانی در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد؟ برای آشنایی با قابلیت‌های این زیرسیستم و نحوه استفاده از آن، با ما همراه باشید.
