بایگانی برچسب برای: قابلیت های نسخه 7 اتوماسیون فراگستر
ذخیره سازی مقادیر فرم گیشه برای ثبتهای بعدی
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریذخیره سازی مقادیر فرم گیشه برای ثبتهای بعدی زمانی کاربرد دارد که در هنگام ثبت فرستنده و تاریخ نامه تغییر نکرده و تنها ملزم به تکمیل موارد دیگر فیلدهای اطلاعاتی هستیم. در فرم گیشه که وظیفه ثبت نامهها را بر عهده دارد، کنار هر فیلد اطلاعاتی چک باکسی …
امکانات جدید فرم ثبت نامه
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخ قبلی امکان ثبت کامل نامه در گیشه مهیا نبود و صرفاً جهت ثبت اولیه و اخذ شماره از این فرم استفاده میشد. ولی در نسخه جدید نرم افزار دبیرخانه فراگستر ، کاربر میتواند بصورت کامل یک نامه را در گیشه ثبت و آنرا به گیرندگان نامه ارجاع نماید.…
الزامی نمودن پاسخ به نامه در دبیرخانه
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر جدیدترین نسخه نرم افزار دبیرخانه فراگستر، امکانی وجود دارد که کاربر بتواند تعیین نماید کدامیک از نامهها لازم است حتماً پاسخ داده شود. همچنین میتواند بعداً از روی آن گزارش تهیه کند که کدام نامهها دارای پاسخ است و کدام بودن پاسخ مانده است.
…
دریافت بدنه نامه Word بدون امضا و سربرگ
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخه ۷ اتوماسیون اداری فراگستر، به منظور توسعه امنیت در مکاتبات رسمی، امکانی تعبیه شده است که بدنه نامههای ایجاد شده در Word بعد از ثبت اندیکاتور قابل ویرایش و کپی محتوی (شامل متن، تصویر امضاء ها و...) نخواهند بود. در این صورت شاید کاربرا…
تنظیم تعداد سطر، ستون و فیلد در فهرست نامه و گیشه
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریبا افزوده شدن قابلیت تنظیم تعداد سطر، ستون و فیلد در نسخه ۷ اتوماسیون اداری فراگستر، کاربر سیستم دبیرخانه میتواند تعداد ردیفها، ستونها و فیلدها در فهرست نامه و گیشه را شخصیسازی نماید.تنظیم تعداد سطرها و بازه زمانی نمایش در فهرست نامهها
ت…
توسعه امکانات و سرعت بارگزاری بایگانی نامه ها در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریدر نسخه جدید اتوماسیون اداری و فرایندهای فراگستر، جهت توسعه امکانات فرمهای مرتبط با بایگانی نامه ها، امکان جستجو در پروندههای بایگانی به ترتیبی فراهم گردید که کاربر میتواند نتایج جستجو در فهرست پروندههای بایگانی که به آنها دسترسی دارد را در دو وضع…
گزارش کارکرد سامانه در یک نگاه در اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریبا گزارش کارکرد سامانه در یک نگاه کاربران میتوانند از تعداد کل نامهها و کل ارجاعات سیستم اتوماسیون اداری در بازههای زمانی شامل (ماه اخیر، سه ماه اخیر، شش ماه اخیر، نه ماه اخیر، دوازده ماه گذشته و سال جاری) به دو صورت عددی و نموداری گزارشهای …
افزودن فیلد و تگ اطلاعات تماس در اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتها, مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریبا استفاده از این قابلیت راهبر سامانه اتوماسیون اداری فراگستر میتواند اطلاعات تماس (مانند تلفن، فکس، پست الکترونیک و آدرس) مربوط به سمتها را در بخش زیرساخت وارد کرده تا با استفاده از تگ، آنها را در بدنه نامه نمایش دهد.روش افزودن فیلد و…