در این فرایند، مراحل ثبت، تأیید و تأمین کالا با در نظر گرفتن ایفاکنندگان سازمانی مدلسازی شده است، در هر مرحله تاریخچه ی تاییدکنندگان برای تصمیم گیری مدیر سطح بالاتر ذخیره می شود و در صورت تأیید درخواست توسط مدیران فرایند ریزی، پشتیبانی و مدیرعامل، درخواست به واحد بازرگانی سفارش داده میشود.

در سالهای گذشته بسیار رایج شده بود که سازمان ها به دنبال ERP بودند و از نرم افزارهای ERP خیلی استقبال میکردند و مدیران علاقمند بودند سازمان خود را به ERP مجهز کنند. اما به خاطر مشکلاتی که در ادامه به آن اشاره میکنم و از سویی به دلیل توانایی BPMS ها در حل این مشکلات، این سیستم ها ظهور کردند و توانستند بسیار خوب نقش ایفا کنند و جایگزین بسیار خوبی برای ERP در سطح کشور باشند.