حجم مکاتبات اداری در سازمان‌ها و کسب و کارهای می‌تواند بسیار زیاد باشد و این موضوع تفکیک و شناسایی نامه‌ها را بسیار سخت می‌کند. سازمان‌ها برای رفع این مشکل از دفاتری برای ثبت مکاتبات خود استفاده می‌کنند که به آن دفتر اندیکاتور یا نامه‌نما می‌گویند. این دفاتر در ابتدا طی سال‌های ۱۲۸۰ تا ۱۳۰۹ خورشیدی و با پیشنهاد و طرح فرانسوی‌ها و بلژیکی‌ها برای اصلاح نظام بایگانی ایران مورد استفاده قرار گرفتند. پس از آن ادارات دولتی در ایران موظف شدند که دفاتر اندیکاتور و اندکس داشته باشند و هنوز هم در بسیاری از سازمان‌های دولتی و خصوصی مورد استفاده قرار می‌گیرند. در این مقاله در مورد دفتر اندیکاتور، نحوه شماره گذاری در دفتر اندیکاتور و تفاوت آن با دفتر اندکس خواهید خواند.