بایگانی برچسب برای: نرم افزار مدیریت مستندات
![5 مورد استفاده از فناوری IDP در سیستم های مدیریت مستندات](https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2023/12/5-Use-Case-of-IDP-in-DMS-495x400.png)
۵ مورد استفاده از فناوری IDP در سیستم های مدیریت مستندات
اتوماسیون اداریفناوری پردازش هوشمند سند یا همان Intelligent Document Processing یکی از فناوریهای روز و بسیار کاربردی در زمینه پردازش اسناد و مدیریت آنها با دقت و سرعتی بالا محسوب میگردد؛ سازمانها و کسب و کارهای مختلف میتوانند با توجه به کاربرد IDP در …
![سازماندهی اسناد در سازمان](https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2023/10/How-to-Onganize-our-Documents-495x400.jpg)
چگونه اسناد خود را سازماندهی کنیم؟
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریسازماندهی اسناد به فرایندی میگویند که در آن اسناد بر اساس فاکتورهای مختلفی ترتیببندی، دستهبندی و تنظیم میشوند؛ روشهای گوناگونی برای سازماندهی اسناد وجود دارد، که هر کدام از آنها مزایا و معایب خود را دارند و شرکتها و سازمانها بر اساس نیاز خو…
![مدیریت اسناد و مدارک مهندسی با سیستم مدیریت مستندات فراگستر](https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2023/10/Archive-Engineering-Documents-with-Faragostar-Online-Archive-495x400.jpg)
مدیریت اسناد و مدارک مهندسی با سیستم مدیریت مستندات
اتوماسیون اداریسازمانها و شرکتهای مهندسی به طور روزانه و معمول، انواع مختلفی از اسناد و مدارک مهندسی را مورد استفاده قرار میدهند و مدیریت این مستندات، یکی از دغدغههای سازمانها و شرکتهای مهندسی محسوب میشود. از آنجایی که امروزه بسیاری از اسناد و مدارک مهندسی به صور…
![مدیریت مستندات چطور می تواند مکمل خوبی برای اتوماسیون اداری باشد؟](https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2023/07/Document-Managment-Automation-495x400.png)
مدیریت مستندات چطور می تواند مکمل خوبی برای اتوماسیون اداری باشد؟
اتوماسیون اداریسامانههای مختلفی در سازمانها مورد استفاده قرار میگیرند، که هر کدام ویژگیها و کاربردهای مختص خود را دارند؛ سامانههای اتوماسیون اداری و مدیریت مستندات، دو تا از نرمافزارهای بسیار کاربردی و حیاتی برای هر سازمانی محسوب میشوند.بهطور کلی اتوم…
![آینده بایگانی اسناد چگونه خواهد بود و چه تاثیری بر کسب و کار شما خواهد داشت؟](https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2023/04/Future-of-document-archiving-495x400.jpg)
آینده بایگانی اسناد چگونه خواهد بود و چه تاثیری بر کسب و کار شما خواهد داشت؟
اتوماسیون اداریتحولات فناوری در همه صنایع و عرصهها خود را نشان میدهد و نرم افزارهای بایگانی اسناد نیز از این قاعده مستثنی نیستند. این موضوع در کنار نیازهای روزافزون کسب و کارها به امکانات متنوع و سرعت بالاتر برای بایگانی مستندات و بازیابی آنها، باعث توجه به پیشبرد راهکارهایی جدید برای بایگانی اسناد شده که در دسترستر و ایمنتر بوده و کاربری آنها راحتتر باشد. به همین خاطر بسیاری از مدیران با این پرسش روبرو میشوند که وضعیت بایگانی اسناد در آینده چگونه خواهد بود و تغییرات آتی در نرمافزارهای بایگانی اسناد چه تاثیری بر وضعیت کسب و کارها خواهند گذاشت. در این نوشتار ضمن تعریف روشهای کنونی بایگانی اسناد، به پرسشهای فوق پاسخ خواهیم داد.
![8 نوع نرم افزار اداری همراه با معرفی](https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2022/10/8-نوع-نرم-افزار-اداری-همراه-با-معرفی-495x400.jpg)
۸ نوع نرم افزار اداری همراه با معرفی
اتوماسیون ادارینرم افزارهای مدیریت کارهای اداری ابزارهایی هستند که برای خودکارسازی و تسریع کارهای اداری رایج در سازمانها و کسب و کارها استفاده میشوند. در این مقاله به انواع کارها و امور اداری و نرم افزارهای مورد استفاده برای مدیریت آنها میپردازیم.
![چگونه اسناد را بایگانی کنیم؟ بهینهترین روش بایگانی اسناد کدام است؟](https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2022/05/document-archiving-in-faragostar--495x400.jpg)
چگونه اسناد را بایگانی کنیم؟ بهینهترین روش بایگانی اسناد کدام است؟
اتوماسیون ادارییکی از ویژگیهای هر نرم افزار سازمانی موفق این است که امکانات متعدد و جامعی را بهصورت یکجا اختیار سازمان ها قرار میدهد. بهعنوان مثال در نرمافزار Google Workspace شما میتوانید به امکانات جانبی متعددی از قبیل برقراری تماس، پوشههای ارسالی و دریافتی، مستندات، جلسات آنلاین و ... در یک محیط کارتابل اصلی دسترسی داشته باشید. چنین حالتی باعث میشود که کاربران برای استفاده از قابلیتها و امکانات مختلف گوگل، مجبور نباشند که از محیط اصلی یا همان کارتابل Gmail خارج شوند. اتوماسیون اداری فراگستر نیز به طور مداوم در حال اضافهکردن امکانات متعدد و ایجاد دسترسی به آنها در کارتابل سامانه است. یکی از این موارد، ایجاد دسترسی به امکانات مربوط به زیرسیستم مدیریت مستندات در کارتابل اتوماسیون فراگستر است که به سازمانها اجازه میدهد با سرعت و بهراحتی اسناد سازمانی خود را بایگانی کنند. در ادامه در مورد روشهای بایگانی اسناد در اتوماسیون اداری فراگستر صحبت میکنیم.