یکی از ویژگی‌های هر نرم افزار سازمانی موفق این است که امکانات متعدد و جامعی را به‌صورت یکجا اختیار سازمان ها قرار می‌دهد. به‌عنوان مثال در نرم‌افزار Google Workspace شما می‌توانید به امکانات جانبی متعددی از قبیل برقراری تماس، پوشه‌های ارسالی و دریافتی، مستندات، جلسات آنلاین و ... در یک محیط کارتابل اصلی دسترسی داشته باشید. چنین حالتی باعث می‌شود که کاربران برای استفاده از قابلیت‌ها و امکانات مختلف گوگل، مجبور نباشند که از محیط اصلی یا همان کارتابل Gmail خارج شوند. اتوماسیون اداری فراگستر نیز به طور مداوم در حال اضافه‌کردن امکانات متعدد و ایجاد دسترسی به آنها در کارتابل سامانه است. یکی از این موارد، ایجاد دسترسی به امکانات مربوط به زیرسیستم مدیریت مستندات در کارتابل اتوماسیون فراگستر است که به سازمان‌ها اجازه می‌دهد با سرعت و به‌راحتی اسناد سازمانی خود را بایگانی کنند. در ادامه در مورد روش‌های بایگانی اسناد در اتوماسیون اداری فراگستر صحبت می‌کنیم.