یکی از رایج‌ترین فعالیت‌ها در سازمان‌ها، نگارش و ارسال نامه‌های اداری به سایر اعضای سازمان و یا مکاتبه با خارج از سازمان است. برای نگارش این نامه‌ها باید از قوائد خاصی پیروی کرد. یکی از قوائدی که شاید بسیاری از افرادی که مسئول نگارش این نامه‌ها هستند از آن آگاه نباشند، سایز و نوع فونت مورد استفاده در این نامه‌هاست. در ادامه به سایز و نوع فونت رسمی در نامه های اداری می‌پردازیم و آن را همراه با یک نمونه به شما نشان می‌دهیم.