بایگانی برچسب برای: قابلیت های نسخه 7 اتوماسیون فراگستر
امکان دریافت آلارم صوتی هنگام ورود نامه، پیام یا رویداد جدید به کارتابل
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهادر نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر برای این که به موقع از ورودیهای جدید به کارتابل اتوماسیون اداریتان باخبر شوید، قابلیتی در سیستم اضافه شده تا با استفاده از آن بلافاصله بعد از دریافت نامه یا فرا رسیدن یک رویداد، هشدار صوتی دریافت کنید. در این مطلب نحوه استفاده از این قابلیت توضیح داده شده است.
قابلیت پاسخ (Reply) و ارجاع (Forward) پیام در گفتگوی سازمانی
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهازیرسیستم چت سازمانی اتوماسیون اداری فراگستر برای تسهیل گفتگو میان افراد به شما امکان میدهد تا بتوانید بر روی پیامهای مورد نظر خود پاسخ (Reply) و ارجاع (Forward) بزنید. شما با قابلیت پاسخ یا Reply میتوانید، به پیام مورد نظرتان به طور مستقیم پاسخ دهید تا مخاطب با یک نگاه متوجه شود این پاسخ مربوط به کدام پیام است. با استفاده از قابلیت ارجاع یا Forward نیز در هنگام چت با چند کلیک میتوانید پیام یک فرد را برای فرد یا گروهی دیگر بفرستید.
قابلیت گفتگوی سازمانی در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداریآیا میدانستید که اتوماسیون اداری فراگستر، ابزاری به نام "زیرسیستم چت سازمانی" را برای انجام گفتگوهای غیر رسمی سازمانی در اختیار کاربران خود قرار میدهد؟ برای آشنایی با قابلیتهای این زیرسیستم و نحوه استفاده از آن، با ما همراه باشید.
ذخیره پاراف قلم نوری پرکاربرد
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهادر اتوماسیون کسب و کار فراگستر به راحتی میتوان متون پر کاربرد برای ارجاع را ذخیره کرد. حال با این قابلیت جدید، پارافهای قلم نوری پرتکرار هم ذخیره میشوند و میتوان مشابه متون پر کاربرد از آنها استفاده کرد و دیگر نیازی به پاراف مجدد با قلم نوری نیست.
ارجاع و باز کردن سریع نامه بعدی/قبلی
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهااز آنجا که سرعت در مشاهده و ارجاع کارها برای اکثر افراد خیلی مهم است، لذا قابلیت جدیدی در اتوماسیون اداری فراگستر تعبیه شده که میتوانید هنگام ارجاع یک نامه، بلافاصله محتوای نامه بعدی یا قبلی را باز کنید و از اینرو دیگر لازم نیست پنجره ارجاع را ببندید و برای مشاهده نامههای قبلی و بعدی به داخل کارتابل مراجعه کنید. بهعبارت سادهتر، با کلیک روی یک دکمه، همزمان ارجاع و نامه قبل یا بعد را باز کنید.
چگونه اهمیت یک ارجاع را برای گیرنده مشخص کنیم؟
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهاگاهی وقتها لازم داریم تا برای گیرنده یک ارجاع، اهمیت آن ارجاع را به نحوی که سریع متوجه آن شود، مشخص کنیم. برای اینکار کافیست که از ستارههای طلایی موجود در فرم ارجاع استفاده کنیم.
امکان ارجاع خاص گروهی در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهایکی از قابلیتهای جدید نسخه 7 اتوماسیون اداری فراگستر، قابلیت ارجاع خاص گروهی است. این قابلیت به راهبران سیستم امکان میدهد تا به گروهی از افراد این اجازه را بدهند که خارج از محدودیت های دسترسی سلسله مراتبی، با یکدیگر مکاتبه داشته باشند. برای آشنایی با این قابلیت با همراه باشید.
امکان تعیین وضعیت حضور یا عدم حضور مدعوین در رویدادهای تقویم سازمانی
اتوماسیون اداری, جدیدترین قابلیتهاآیا میدانستید که پس از تعریف یک رویداد در تقویم سازمانی سامانه اتوماسیون کسب و کار فراگستر، مدعوین میتوانند وضعیت حضور یا عدم حضور خود را تعیین کرده و به ایجادکننده رویداد اطلاع دهند؟ برای آشنایی با این قابلیت، با ما همراه باشید.