بایگانی برچسب برای: بایگانی اسناد
![سازماندهی اسناد در سازمان](https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2023/10/How-to-Onganize-our-Documents-495x400.jpg)
چگونه اسناد خود را سازماندهی کنیم؟
مدیریت مکاتبات، دبیرخانه و نامه نگاریسازماندهی اسناد به فرایندی میگویند که در آن اسناد بر اساس فاکتورهای مختلفی ترتیببندی، دستهبندی و تنظیم میشوند؛ روشهای گوناگونی برای سازماندهی اسناد وجود دارد، که هر کدام از آنها مزایا و معایب خود را دارند و شرکتها و سازمانها بر اساس نیاز خو…
![مدیریت اسناد و مدارک مهندسی با سیستم مدیریت مستندات فراگستر](https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2023/10/Archive-Engineering-Documents-with-Faragostar-Online-Archive-495x400.jpg)
مدیریت اسناد و مدارک مهندسی با سیستم مدیریت مستندات
اتوماسیون اداریسازمانها و شرکتهای مهندسی به طور روزانه و معمول، انواع مختلفی از اسناد و مدارک مهندسی را مورد استفاده قرار میدهند و مدیریت این مستندات، یکی از دغدغههای سازمانها و شرکتهای مهندسی محسوب میشود. از آنجایی که امروزه بسیاری از اسناد و مدارک مهندسی به صور…
![آینده بایگانی اسناد چگونه خواهد بود و چه تاثیری بر کسب و کار شما خواهد داشت؟](https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2023/04/Future-of-document-archiving-495x400.jpg)
آینده بایگانی اسناد چگونه خواهد بود و چه تاثیری بر کسب و کار شما خواهد داشت؟
اتوماسیون اداریتحولات فناوری در همه صنایع و عرصهها خود را نشان میدهد و نرم افزارهای بایگانی اسناد نیز از این قاعده مستثنی نیستند. این موضوع در کنار نیازهای روزافزون کسب و کارها به امکانات متنوع و سرعت بالاتر برای بایگانی مستندات و بازیابی آنها، باعث توجه به پیشبرد راهکارهایی جدید برای بایگانی اسناد شده که در دسترستر و ایمنتر بوده و کاربری آنها راحتتر باشد. به همین خاطر بسیاری از مدیران با این پرسش روبرو میشوند که وضعیت بایگانی اسناد در آینده چگونه خواهد بود و تغییرات آتی در نرمافزارهای بایگانی اسناد چه تاثیری بر وضعیت کسب و کارها خواهند گذاشت. در این نوشتار ضمن تعریف روشهای کنونی بایگانی اسناد، به پرسشهای فوق پاسخ خواهیم داد.
![انواع اسناد اداری کدامند؟ و نحوه بایگانی آنها در اتوماسیون اداری فراگستر](https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2022/10/انواع-اسناد-اداری-کدامند؟-و-نحوه-بایگانی-آنها-در-اتوماسیون-اداری-فراگستر-495x400.jpg)
انواع اسناد اداری کدامند؟ و نحوه بایگانی آنها در اتوماسیون اداری فراگستر
اتوماسیون اداریدر هر سازمان انواع متعددی از اسناد اداری مورد استفاده قرار میگیرند که مدیریت صحیح آنها نیازمند تفکیک و تشخیص آنها از یکدیگر است. در اینجا ضمن توصیف انواع اسناد سازمانی، به نحوه مدیریت آنها در نرم افزار مدیریت مستندات فراگستر خواهیم پرداخت.
![اهمیت بایگانی اسناد در سازمان ها و ادارات](https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2022/07/importance-of-archiving-documents-in-organizations-495x400.jpg)
اهمیت بایگانی اسناد در سازمان ها و ادارات
اتوماسیون اداریبایگانی اسناد برای سازمانها، ادارات و کسب و کارها یک فعالیت ضروری است. از فرآیند بایگانی برای حفظ، ذخیره سازی و طبقهبندی اسناد و اطلاعات در سازمانها استفاده میشود. در این مقاله ضمن بررسی علت اهمیت بایگانی اسناد سازمانی، به معرفی یک ابزار مناسب برای انجام آن میپردازیم.
![چگونه اسناد را بایگانی کنیم؟ بهینهترین روش بایگانی اسناد کدام است؟](https://www.faragostar.net/wp-content/uploads/2022/05/document-archiving-in-faragostar--495x400.jpg)
چگونه اسناد را بایگانی کنیم؟ بهینهترین روش بایگانی اسناد کدام است؟
اتوماسیون ادارییکی از ویژگیهای هر نرم افزار سازمانی موفق این است که امکانات متعدد و جامعی را بهصورت یکجا اختیار سازمان ها قرار میدهد. بهعنوان مثال در نرمافزار Google Workspace شما میتوانید به امکانات جانبی متعددی از قبیل برقراری تماس، پوشههای ارسالی و دریافتی، مستندات، جلسات آنلاین و ... در یک محیط کارتابل اصلی دسترسی داشته باشید. چنین حالتی باعث میشود که کاربران برای استفاده از قابلیتها و امکانات مختلف گوگل، مجبور نباشند که از محیط اصلی یا همان کارتابل Gmail خارج شوند. اتوماسیون اداری فراگستر نیز به طور مداوم در حال اضافهکردن امکانات متعدد و ایجاد دسترسی به آنها در کارتابل سامانه است. یکی از این موارد، ایجاد دسترسی به امکانات مربوط به زیرسیستم مدیریت مستندات در کارتابل اتوماسیون فراگستر است که به سازمانها اجازه میدهد با سرعت و بهراحتی اسناد سازمانی خود را بایگانی کنند. در ادامه در مورد روشهای بایگانی اسناد در اتوماسیون اداری فراگستر صحبت میکنیم.