Sync تقویم جلسات اتوماسیون فراگستر با تقویم گوگل
زمان تقریبی مطالعه: 5 دقیقه
در ادامه آموزش و بیان قابلیت‌ها و ویژگی‌های نرم‌افزار اتوماسیون کسب‌وکار فراگستر، این بار می‌خواهیم قابلیت منحصر به فرد دیگری که در نسخه ۷ اتوماسیون فراگستر با عنوان “Sync تقویم جلسات اتوماسیون با تقویم گوگل” طراحی و پیاده سازی شده است را معرفی نماییم.
یکی از قابلیت‌های جدید که برای مدیریت بهتر جلسات کاری و یادآوری رویدادها و فعالیت‌های ثبت شده در اتوماسیون فراگستر طراحی و پیاده‌سازی شده است، مدیریت یکپارچه کردن تقویم سازمانی اتوماسیون با تقویم سامانه‌های دیگری نظیر گوگل (google Calender) می‌باشد.به این ترتیب که رویدادهای ثبت شده در تقویم اتوماسیون فراگستر به صورت خودکار به تقویم گوگل منتقل میگردد.
مزایای sync تقویم اتوماسیون با تقویم گوگل:
- همسان سازی رویدادهای درج شده در تقویم اتوماسیون فراگستر با تقویم گوگل
- امکان اطلاع رسانی به افراد حاضر در جلسه از طریق ایمیل
- یادآوری جلسات روی گوشی‌های همراه
چگونه تقویم اتوماسیون فراگستر را با تقویم گوگل همسان‌سازی کنیم؟
در میز کاری اتوماسیون خود، در قسمت «تقویم و رویدادهای سازمانی» بر روی دکمه “به اشتراک‌گذاری لینک تقویم” کلیک کنید.
در پنجره باز شده، تقویمی که به آن دسترسی دارید و می خواهید آنرا به اشتراک بگذارید را از لیست انتخاب کنید.
مشخص نمایید رویدادهای تقویم از چه بازه‌ای به قبل، به اشترک گذاشته شوند و اینکه آیا رویدادهای شخصی که در تقویم اتوماسیون ثبت کردید، هم در تقویم گوگل درج شود یا خیر!
نام اختیاری به لینک خود بدهید و با کلیک بر روی دکمه “افزودن”، لینک اشتراک تقویم خود را ایجاد کردید.
لینک اشتراک را در حافظه کلیپبورد ذخیره و به Gmail خود لاگین کنید.
درصفحه gmail بر روی Google calendar کلیک، سپس بر روی گزینه «(افزودن)Create» مطابق با تصویر زیر، کلیک کنید و گزینه «From URL» را انتخاب کنید.
در پنجره باز شده آدرسی که در کلیپبورد ذخیره کرده‌اید را کپی و بر روی گزینه Add calendar کلیک نماید. پس از چند لحظه کوتاه تقویم اضافه می‌شود و رویدادهای آن در google calendar در دسترس خواهند بود.
توجه کنید: آدرس اتوماسیون فراگستر، باید در بستر اینترنت قرار داشته باشد.
رویدادهای که از این به بعد در تقویم اتوماسیون فراگستر درج می‌شود نیز در Google calendar درج خواهند شد.
از طریق تنظیمات google calendar می‌توانید notification مربوط به یادآوری جلسات را نیز دریافت نمایید.
سلام. در صفحه محصول اتوماسیون نوشته شده که امکان تعریف انواع تقویم‌ها وجود داره. دقیقا چه تعداد تقویم میشه تعریف کرد و ارتباط اونها با تقویم گوگل چطور هست؟
سلام بر شما.
در بخش تقویم سازمانی فراگستر، شما میتونید تعداد بی شماری تقویم برای بخش ها، واحدها (فروش، فنی، مدیریت، کنترل پروژه و …) و افراد مختلف ایجاد بکنید تا قرار ملاقات ها، جلسات و وظایفشون برای هر کدوم به طور اختصاصی درج بشه. منظور از تعداد بی شمار تقویم، این نوع تقویم هاست. از طرف دیگه، امکان ارتباط تقویم جلسات سامانه فراگستر با تقویم گوگل هم وجود داره. مثلا امکان ارسال اعلانات جلسات از طریق ایمیل برای کاربران ممکن هست.