نمایش هوشمند مکاتبات مرتبط با نامه جاری

زمان تقریبی مطالعه: 2 دقیقه

قابلیت ارتباط های هوشمند در اتوماسیون اداری تحت وب فراگستر، دسترسی کاربران به دنباله مکاتبات یا همان نامه‌های مرتبط( عطف، پیرو ) با نامه جاری را بسیار راحتتر، سریعتر و در دسترس پذیرتر کرده است.

از نسخه ۶ ورژن ۱۸۵ به بعد اتوماسیون اداری فراگستر، مشتریانی که لایسنس موتور جستجوی معنایی و هوشمند بهجو را خریداری و فعال کردند، امکان استفاده از این قابلیت را در اختیار دارند.

این قابلیت با استفاده از هوش معنایی تعبیه شده در این موتور جستجوگر، کلیه مکاتباتی که به نحوی به نامه جاری از لحاظ موضوع، متن، ارجاع، فرستنده، گیرنده و… مشابه هستند، بصورت خودکار در تب “ارتباط های هوشمند” اضافه و نمایش داده می شود.

بدیهی است که وجود کلمات مشابه در موضوع نامه وزن و اولویت بالاتری داشته و به همین ترتیب سایر اطلاعات بر حسب وزنشان در لیست ارتباط های هوشمند قرار می‌گیرند.