جهت مدلسازی فرآیند درخواست صدورنامه/ گواهی اداری درنظر میگیریم در ابتدا کارمند متقاضی باید درخواست خود را به همراه رونوشت برابر اصل شده آن برای مدیریت ذیربط خود ارسال نماید تا پس از تایید ایشان به امور اداری ارسال شود. این اداره نیز پس از بررسی و کنترل درخواست طبق ضوابط و آیین‌نامه‌‌های نسبت به صدور گواهی و ارسال آن به فرد متقاضی  اقدام می‌کند.

اما در صورتی که این درخواست نیاز به تاییدیه مدیرعامل داشت بایستی درخواست به استحضار ایشان رسانیده شود تا در صورت صلاحدید، تاییدیه ان را برای امور اداری ارسال نماید و در نهایت گواهی مورد نظر صادر و برای متقاضی فرستاده می‏شود.