در فرایند ارزیابی تامین کنندگان و فروشندگان درخواست ارزیابی تامین کننده بایستی توسط مدیر پروژه تدوین و برای کمیته ارزیابی و تطبیق ارسال گردد. این کمیته نیز با بررسی مدارک پیوستی درخواست و در صورت کامل بودن این مدارک اقدام به ارزیابی تامین کننده در سه بخش زمانی، کیفی و مالی و براساس شاخص‏های استخراج شده نمایند.

پس از آن در قالب یک گزارش برای رئیس کمیته ارزیابی و تطبیق فرستاده می شود تا پس از جمع بندی و امتیاز دهی (بر اساس سیستم امتیازی تصویب شده در سازمان) و در قالب یک گزارش تجمیعی نتایج حاصل از ارزیابی تامین کننده را برای مدیر پروژه و اداره پشتیبانی و تدارکات ارسال نماید. تا ضمن ثبت در پرونده پروژه، لیست امتیاز یا رتبه پیمانکاران و در صورت لزوم لیست سیاه تامین کنندگان به روزرسانی شود.