فرآیند تعمیرات پیشگیرانه در مدت زمان‌های ازپیش تعیین‌شده آغاز می‌شود و با توجه به نوع تجهیزآلات و یا سیستم‌ها به کارشناسان فنی آن‌ها ارجاع داده می‌شود. کارشناسان با توجه به چک‌لیست‌های طراحی‌شده تعمیرات و اقدامات پیشگیرانه را انجام می‌دهند و کار به مدیران فنی ارجاع داده می‌شود. مدیران فنی هم کارهای انجام‌شده و توضیحات مربوطه را بررسی کرده و در صورت نیاز فرآیند تعمیرات اضطراری را آغاز می‌کنند.