در فرایند بازرسی تجهیزات در ابتدا متقاضی با ثبت درخواست بازرسی و بیان جزئیات مربوط به کالا نظیر ارزش ریالی کالا، محل بازرسی کالا، مشخصات فنی کالا و نوع گواهینامه بازرسی کالا اقدام به ارسال ان به معاونت بازرسی و مهندسی نماید.

در مرحله بعد بایستی این درخواست مورد بررسی و کارشناسی قرار بگیرد و نتیجه آن به همراه حق الزحمه بازرسی برای درخواست کننده ارسال گردد. تا پس از موافقت ایشان بازرسی مربوطه معرفی و هماهنگی های لازم جهت بازرسی انجام شود. در نهایت پس از انجام بازرسی تجهیزات صنعتی موردنظر، گزارش بازرس به همراه مدارک و اسناد QC مورد ارزیابی قرار می‌گیرند تا براساس آن گواهینامه بازرسی صادر گردد.