اتوماسیون اداری تحت وب فراگستر در شرکت مهندسی ایریتک
زمان تقریبی مطالعه: 2 دقیقه
ایریتک یک شرکت پیمانکاری عمومی بین المللی بوده که در زمینه اجرای پروژه‌های صنعتی کلان در حوزه‌های مختلف نفت، گاز و پتروشیمی، متالورژی و معدن بصورت کلید در دست فعالیت مینماید. این شرکت در قالب پروژه‌های EPC به ارائه خدمات طراحی و مهندسی، تامین تجهیزات، بازرسی فنی تجهیزات، اجرا، مدیریت پروژه‌ها و تامین مالی به ایجاد ارزش برای کارفرمایان خود کمک مینماید.
رهبری و برنامه‌ریزی‌های شرکت بمنظور افزایش کارایی سازمانی، استفاده بیشتر از پتانسیل‌های بازار، توانمندی سرمایه‌های ملی، ایجاد و افزایش قابلیتهای مهندسی و تکنولوژیکی، بهره‌مندی و افزایش قابلیتهای منابع و نیروی انسانی، اجرای سلامت و سریع پروژه ها، همگی از جمله ماموریتهای اصلی مدیریت سازمان میباشد. با این امید که در پیشبرد اهداف توسعه صنعتی کشور، نقش و ماموریت این سازمان بخوبی ایفا گردد.
پیاده‌سازی اتوماسیون اداری تحت وب فراگستر در شرکت ایریتک
ماموریت بنیادی فراگستر تسهیل فرایند ایجاد و راه اندازی واحدهای صنعتی با استفاده بهتر از منابع میباشد. بدین ترتیب در تلاش هستیم تا نیازها و انتظارات کارفرمایان خود را با بهره‌گیری از تخصص و مهارتهایمان در کلیه امور برآورده نماییم.
گفتنیست سیستم اتوماسیون اداری تحت وب فراگستر ، یک سیستم جامع و یکپارچه نرم افزاری برای مدیریت گردش اطلاعات، فرایندها و مکاتبات اداری و سازمانیست. یک ابزار نرم افزاری قوی، سریع و دقیق برای ورود، بازیابی، جستجو، مشاهده، ویرایش، گزارشگیری و گردش مجموعه اطلاعات سازمانی در بین تمام کارکنان و مدیران سازمان متناسب با ساختار امنیتی آن است.
برخی از مزایا و دستاوردهای بکارگیری سیستم اتوماسیون اداری تحت وب فراگستر
- کنترل گردش الکترونیکی کلیه مکاتبات داخل سازمانی و بالا بردن سرعت گردش مکاتبات
- امکان جستجوی سریع و هوشمند انواع اطلاعات و مکاتبات سازمانی
- دسترسی سریع به اطلاعات و در نتیجه سرعت در پاسخگویی به مراجعان
- کنترل بر عملکرد کاربران و سرعت درپیگیری و رفع مشکلات
- حذف عملیات بایگانی، دسترسی به نامه‌های کاغذی و استفاده بهینه از فضاهای مربوط به بایگانی
- امکان صدور گزارشها و نمودارهای آماری و کاربردی جهت بررسی وضعیت مکاتبات
- امکان کنترل و پیگیری نامه‌های ارجاع داده شده به هر فرد توسط خودش و عدم نیاز به گردش دستی نامه در سازمان
- امکان ارائه اطلاعات به ارباب رجوع نسبت به وضعیت هرنامه در هربخش
- استفاده از سرویس‌های رایانه‌ای جهت یادآوری زمان اقدام به نامه‌ها و جلوگیری از تاخیر
- امکان کنترل وضعیت گردش یک نامه و موقعیت فعلی آن از هر نقطه
- نگهداری اطلاعات بصورت الکترونیکی
- بوجود آمدن روشهای مناسب اداری و سازمانی از طریق بازنگری روشهای کاری
- تسهیل در ثبت و گردش مکاتبات درصورت بالا بودن حجم مکاتبات و…
