فراگستر در نسخه ۷ اتوماسیون اداری زیرسیستم آرشیو پایگاه داده را طراحی نموده است، که در این زیرسیستم پایگاه داده به دو بخش Live و Archive تقسیم بندی میشود و با یک بار بکاپ گیری از بخش Archive از آن پس کافیست از داده‌های تولید شده در پایگاه داده Live بکاپ گیری انجام شود.
برای ششمین سال متوالی «گواهینامه و تندیس طلایی ملی حمایت از حقوق مصرف کنندگان» مربوط به عملکرد سال 1398، توسط معاون وزیر وزارت صنعت، معدن و تجارت به مدیرعامل فراگستر اهدا شد.
امروزه نوشتن و تایپ کردن به یک امر وقت گیر تبدیل شده که اکثر افراد علاقه‌ای به آن ندارند. چنانچه در استفاده از شبکه‌های اجتماعی نیز نمونه بارز آن را مشاهده می‌کنید که اکثر افراد ارسال ویس و پیام صوتی را به تایپ کردن ترجیح می‌دهند. از طرفی در صدا احساس نیز نهفته است و […]
فروش فوق‌العاده نرم‌افزار اتوماسیون کسب و کار فراگستر با 35% تخفیف، ویژه صنایع بورس، بانک و بیمه از امروز (شنبه ۲۴ آبان ماه) بمدت یک ماه آغاز شد.
سامانه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای فراگستر در دیوان عدالت اداری در سال ۱۳۹۶ بصورت متمرکز راه اندازی شد. اکنون با گذشت بیش از ۲سال از استقرار و راه‌اندازی این پروژه، تعداد ۱۰۰۰ کاربر در ساختمان دیوان عدالت اداری بطور همزمان از این نرم‌افزار استفاده میکنند و همچنین بیش از ۲۴۰ هزار نامه و ۳۷۰ […]
در این قسمت از مجموعه آموزشهای قابلیتهای نرم‌افزار اتوماسیون کسب‌وکار فراگستر به بیان قابلیت جدید مدیریت پیوست‌ها و نامه‌های مرتبط پرداخته‌ایم.
در فرم ایجاد و ارجاع نامه در اتوماسیون اداری فراگستر، قابلیتی افزوده شده که سبب افزایش کارایی و بهبود رابط کاربری نرم افزار شده است. در نسخه ۷ به بعد نرم‌افزار اتوماسیون، اگر قصد افزودن یک فایل به‌عنوان پیوست در نامه یا ارجاع نامه را دارید با Drag & Drop، فایل‌ها بطور خودکار در قسمت پیوست‌های نامه قرار می‌گیرد.
شناسه ملی سند، شناسه ای است که هویت یکتایی برای سند ایجاد می‌نماید و در قالب QR Code به سند اختصاص داده میشود و از این طریق قابلیت شناسایی و بهره‌برداری ساده و سریع سند در سطح ملی (مابین کلیه دستگاههای اجرایی کشور) وجود دارد. (درصورت تهیه لیسانس)
در نسخه جدید سامانه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای فراگستر، امکان جابجا شدن بین نامه‌های قبلی و بعدی نامه جاری افزوده گردیده است. برای این منظور کاربر
در این قسمت از سری آموزشهای قابلیتهای نسخه ۷ اتوماسیون اداری می‌خواهیم کمی باهم در خصوص نحوه ارسال ECE و ثبت و مانیتورینگ آن در اتوماسیون اداری فراگستر صحبت کنیم.
با استفاده از این قابلیت در اتوماسیون اداری فراگستر میتوانید ستونهای بخش کارتابل و ارسال شده ها را شخصی سازی نمایید.
کاربر دبیرخانه تحت وب فراگستر میتواند نامه‌های داخل درگاه و نامه‌های موجود در فهرست نامه‌ها را در پوشه‌های بایگانی مرتبط با درگاه و دبیرخانه بایگانی نماید. نامه‌های بایگانی شده در درگاه را در بخش “بایگانی درگاه” و نامه‌های بایگانی شده در دبیرخانه را در فرم “بایگانی دبیرخانه” مشاهده نمایید.
درگاه دبیرخانه شامل تمامی نامه‌های ارسالی و دریافتی به درگاه که کاربر دبیرخانه به آن دسترسی دارد؛ می‌باشد. پس از ورود به بخش درگاه نرم افزار دبیرخانه، با فرمی مانند تصویر زیر روبرو میشوید. در این فرم میتواند تمامی نامه‌های ارجاع شده به درگاه را به ترتیب تاریخ دریافت مشاهده نمایید.
از قابلیتهای دبیرخانه تحت وب فراگستر این است که میتوانید از تب‌های فهرست فکس‌ها ، فهرست ایمیل‌ها و فهرست ECE ها: فکس‌های دریافتی را پس از مشاهده ثبت نمایید. ایمیل‌های دریافتی را پس از مشاهده تبدیل به پیش نویس کرده و ثبت نمایید. ECE های دریافتی و ارسالی را مشاهده و ثبت نمایید.
ذخیره سازی مقادیر فرم گیشه برای ثبتهای بعدی زمانی کاربرد دارد که در هنگام ثبت فرستنده و تاریخ نامه تغییر نکرده و تنها ملزم به تکمیل موارد دیگر فیلدهای اطلاعاتی هستیم. در فرم گیشه که وظیفه ثبت نامه‌ها را بر عهده دارد، کنار هر فیلد اطلاعاتی
در نسخ قبلی امکان ثبت کامل نامه در گیشه مهیا نبود و صرفاً جهت ثبت اولیه و اخذ شماره از این فرم استفاده میشد. ولی در نسخه جدید نرم افزار دبیرخانه فراگستر ، کاربر میتواند بصورت کامل یک نامه را در گیشه ثبت و آنرا به گیرندگان نامه ارجاع نماید.
در جدیدترین نسخه نرم افزار دبیرخانه فراگستر، امکانی وجود دارد که کاربر بتواند تعیین نماید کدامیک از نامه‌ها لازم است حتماً پاسخ داده شود. همچنین میتواند بعداً از روی آن گزارش تهیه کند که کدام نامه‌ها دارای پاسخ است و کدام بودن پاسخ مانده است.
در نسخه ۷ اتوماسیون اداری فراگستر، به منظور توسعه امنیت در مکاتبات رسمی، امکانی تعبیه شده است که بدنه نامه‌های ایجاد شده در Word بعد از ثبت اندیکاتور قابل ویرایش و کپی محتوی (شامل متن، تصویر امضاء ها و…) نخواهند بود.
با افزوده شدن قابلیت تنظیم تعداد سطر، ستون و فیلد در نسخه ۷ اتوماسیون اداری فراگستر، کاربر سیستم دبیرخانه میتواند تعداد ردیف‌ها، ستونها و فیلدها در فهرست نامه و گیشه را شخصی‌سازی نماید.
تاکنون عمل جستجو در فهرستهای نرم افزار دبیرخانه بصورت کلیِ ساده و پیشرفته انجام میشد. از این پس قابلیت جستجو و یافتن نامه‌ها در فرم فهرست نامه برحسب نوع اطلاعات ستونهای مختلف (متون، اعداد، تاریخ و اقلام اطلاعاتی) نیز قابل انجام است.
در نسخه جدید اتوماسیون اداری و فرایندهای فراگستر، جهت توسعه امکانات فرم‌های مرتبط با بایگانی نامه ها، امکان جستجو در پرونده‌های بایگانی به ترتیبی فراهم گردید که کاربر میتواند نتایج جستجو در فهرست پرونده‌های بایگانی که به آنها دسترسی دارد را در دو وضعیت لیستی و درختی مشاهده نماید.
با گزارش کارکرد سامانه در یک نگاه کاربران میتوانند از تعداد کل نامه‌ها و کل ارجاعات سیستم اتوماسیون اداری در بازه‌های زمانی شامل (ماه اخیر، سه ماه اخیر، شش ماه اخیر، نه ماه اخیر، دوازده ماه گذشته و سال جاری) به دو صورت عددی و نموداری گزارش‌های سیستمی دریافت نمایند.
در اتوماسیون اداری فراگستر ، راهبر سامانه میتواند دسترسی ایجاد و یا عدم ایجاد تعیین جانشین را برای کاربرها تعریف کند.
با استفاده از این قابلیت راهبر سامانه اتوماسیون اداری فراگستر میتواند اطلاعات تماس (مانند تلفن، فکس، پست الکترونیک و آدرس) مربوط به سمت‌ها را در بخش زیرساخت وارد کرده تا با استفاده از تگ، آنها را در بدنه نامه نمایش دهد.
اغلب سازمانها نیاز دارند تا در اعیاد و مناسبت‌های مختلف (در بازه‌ای زمانی) از شعارهای مناسبی در سربرگ نامه‌های ارسالی و داخلی استفاده نمایند.
