زیرسیستم یادداشت و یادآوری در نرم‌افزار اتوماسیون کسب و کار فراگستر، نرم‌افزاری مناسب برای یادداشت برداری به شمار می‌رود که می‌توانید با استفاده از آن متون مختلف، تصاویر، اسکرین‌شات‌ها، چک لیست‌ها و بسیاری دیگر از این دست موارد را ذخیره سازی کنید. برخی از ویژگی‌های کاربردی این سیستم آن است که شما می‌توانید یادداشت‌ها را […]
اتوماسیون کسب و کار فراگستر، بستری است که به تیم‌های کاری در سازمان شما کمک می‌کند که بطور متمرکزتر و با بهره وری بیشتری با هم تعامل داشته باشند. برای ایجاد تعامل هرچه بیشتر اعضای یک تیم لازم است ابزارهای متنوعی برای ایجاد هرچه سریعتر، آسانتر و مفهومی‌تر این تعامل فراهم شود.در همین راستا در […]
یکی از قابلیت های سامانه رهگیری مکاتبات اداری اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکان احراز اصالت فیزیکی نامه می باشد. در ادامه با این قابلیت بیشتر آشنا خواهید شد…
زیرسیستم مدیریت کارها و وظایف تیمی،یک ابزار همکاری و مدیریت پروژه کاربرپسند است که به اعضای تیم اجازه می‌دهد تا وظایف، گردش کار و پروژه ها را با استفاده از بردها و فضای کاری سازماندهی کنند و بهره وری را افزایش دهند. این زیرسیستم در یک نگاه به شما می‌گوید روی چه چیزی کار می‌شود، […]
شما می توانید برای بایگانی نمودن نامه‌ها (در پرونده‌های بایگانی سازمانی یا بایگانی شخصی) و یا انتقال نامه‌ها به زیر پوشه‌های کارتابل، نامه‌های مورد نظرتان را انتخاب (select) کرده و سپس آنها را بکشید و در درختواره اصلی نرم افزار آنها را روی شاخه‌های بایگانی شخصی یا سازمانی و یا روی زیر پوشه‌های ذیل کارتابل […]
در چت سازمانی اتوماسیون کسب و کار فراگستر امکانی افزوده شده است تا بتوانید فایل ها و تصاویر (فایل‌هایی که فرمت و سایز آنها در تنظیمات گفتگوی سازمانی مجاز برای ارسال است) را در حافظه کپی (Ctrl + C) کرده و در چت آنها را از حافظه paste (Ctrl + V) کنید. با استفاده از این قابلیت دیگر نیازی نیست برای ارسال فایل در چت، آنها را Browse کنید.
در اتوماسیون کسب و کار فراگستر امکان “ارسال پیام سریع” فراهم شده تا شما در کمترین زمان ممکن پیام ایجاد کنید و به کارتابل گیرنده (گیرندگان) بفرستید. پیام سریع، مدیر را درگیر ایجاد قواعد یک نامه رسمی نمی کند و در عین حال پیام مدیر در کارتابل گیرنده قرار می گیرد و امکان پیگیری و […]
شما با این امکان در هنگام ارجاع نامه در اتوماسیون اداری فراگستر، می‌توانید فرم ارجاع را جابجا کنید و آن را در مکان دلخواه خود قرار دهید. این قابلیت برای مشاهده متن نامه‌ای که در زیر فرم ارجاع قرار می‌گیرد، بسیار مفید خواهد بود.
نسخه جدید راهنمای اتوماسیون کسب و کار فراگستر از منظر رابط گرافیکی و امکانات و فیلمهای آموزشی بروزرسانی شد. این تغییرات شامل موارد زیر است:
بسیاری از سیستم‌ها قابلیت خواندن اسناد با فرمت PDF را ندارند و برای مشاهده یا انتقال این اسناد نیاز است که نرم افزارهای مختلفی نصب گردد. به همین منظور در اتوماسیون کسب و کار فراگستر، علاوه بر سرویس word to image، قابلیت تبدیل اسناد با فرمت PDF به تصویر (IMAGE) نیز فراهم شده تا با تبدیل این اسناد به تصویر و بدون نیاز به نصب هیچ نرم‌افزاری، آنها در همه‌ی سیستم‌ها خوانا باشند.
زیرسیستم تابلو اعلانات اتوماسیون کسب وکار فراگستر انجام فرایند اطلاع رسانی را بصورت ۲۴ ساعته برای سازمان‌های بهره بردار فراهم می‌سازد.سازمان‌های بهره بردار می‌توانند با تعریف تابلوهایی از نوع عمومی، اخبار و اطلاع‌رسانی‌های سازمانی را در بستر وب سایت و یا نمایشگرهای نصب شده در مکان‌های مختلف سازمان منتشر نمایند و آنها را در اختیار […]
کمپین فروش ویژه اتوماسیون کسب و کار فراگستر با تخفیفات ویژه آغاز شده و فقط تا 25 اسفند ماه 1401 ادامه خواهد داشت، فرصتی استثنایی برای شماییست که به دنبال رونق بیشتر و افزایش رشد کسب و کار خود در سال آینده هستید.
آیا میدانستید که در اتوماسیون اداری فراگستر، می‌توانید ترتیب نام‌ها در فهرست گیرندگان نامه را به شکل دلخواهتان تنظیم کنید؟ برای آشنایی با این قابلیت و نحوه استفاده از آن با ما همراه باشید.
فرض کنیم سازمانی تمایل ندارد تا برای مدیر سازمان توسط افراد زیر مجموعه ارجاعی از نوع جهت اطلاع، یا جهت اقدام ارسال شود. برای این منظور، در اتوماسیون کسب و کار فراگستر می‌توانید تنظیمی انجام دهید تا در هنگام ارجاع یک نامه جایگاه گیرنده (گان) کنترل شده و براساس آن، نوع ارجاع نامه (جهت اطلاع، جهت اقدام و..) انتخاب و سپس به ایشان ارجاع زده شود.
با این قابلیت در اتوماسیون کسب و کار فراگستر، با کلیک بر روی تصویر گیرندگان قبلی ارجاع یک نامه، فرم ارجاع به آن گیرنده برای شما باز می شود و شما می‌توانید از این طریق و به راحتی به او ارجاع بزنید. این امکان برای تسریع به پاسخ گویی یا ارجاع یک نامه به افراد قبلی که آن نامه را دریافت نموده‌اند کاربرد فراوانی دارد.
در سازمان های دولتی و خصوصی این امکان وجود دارد که اطلاعات اسناد و مکاتبات با عکس‌برداری با دوربین‌های موبایل یا چاپ آنها، بدون مجوز از سازمان خارج شوند و در اختیار افراد فاقد صلاحیت قرار گیرند. در سیستم اتوماسیون کسب و کار فراگستر، برای حفظ امنیت اطلاعات، امکانی مهیا شده تا در هر بار باز شدن نامه، اطلاعات کاربری که آن را مشاهده کرده، به‌صورت رمزنگاری شده با Watermark بر روی پس‌زمینه نامه درج گردد.
فرم ورود به سیستم (لاگین) سیستم اتوماسیون کسب و کار فراگستر توسعه یافته و علاوه بر امکانات قبلی، قابلیت نمایش تصاویر پس زمینه بزرگ بصورت Random افزوده شده است. همچنین راهبر سامانه می‌تواند فقط با چند کلیک تصاویر پیش زمینه را تغییر دهد. این تغییر برای سازمان‌های بزرگ دولتی و خصوصی امکان نمایش تصاویر متعلق به کسب و کارشان را در صفحه‌ی ورود فراهم می‌نماید.
زیرسیستم چت سازمانی فراگستر هم قابلیت ساخت گروه و هم قابلیت ساخت کانال را برای شما فراهم می‌کند. با استفاده از قابلیت ساخت گروه، افراد مختلف عضو هر گروه می‌توانند بصورت اشتراکی بر روی یک پروژه خاص فعالیت نمایند و اطلاعات خود را در گروه به اشتراک بگذارند. با استفاده از قابلیت ساخت کانال نیز می‌توان آموزش‌ها، و اطلاع‌رسانی‌های لازم در سازمان را به سریع‌ترین شکل ممکن با افراد عضو کانال به اشتراک گذاشت.
در نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر برای این که به موقع از ورودی‌های جدید به کارتابل اتوماسیون اداریتان باخبر شوید، قابلیتی در سیستم اضافه شده تا با استفاده از آن بلافاصله بعد از دریافت نامه یا فرا رسیدن یک رویداد، هشدار صوتی دریافت کنید. در این مطلب نحوه استفاده از این قابلیت توضیح داده شده است.
زیرسیستم چت سازمانی اتوماسیون اداری فراگستر برای تسهیل گفتگو میان افراد به شما امکان می‌دهد تا بتوانید بر روی پیام‌های مورد نظر خود پاسخ (Reply) و ارجاع (Forward) بزنید. شما با قابلیت پاسخ یا Reply می‌توانید، به پیام مورد نظرتان به طور مستقیم پاسخ دهید تا مخاطب با یک نگاه متوجه شود این پاسخ مربوط به کدام پیام است. با استفاده از قابلیت ارجاع یا Forward نیز در هنگام چت با چند کلیک می‌توانید پیام یک فرد را برای فرد یا گروهی دیگر بفرستید.
در اتوماسیون کسب و کار فراگستر به راحتی می‌توان متون پر کاربرد برای ارجاع را ذخیره کرد. حال با این قابلیت جدید، پاراف‌های قلم نوری پرتکرار هم ذخیره می‌شوند و می‌توان مشابه متون پر کاربرد از آنها استفاده کرد و دیگر نیازی به پاراف مجدد با قلم نوری نیست.
از آنجا که سرعت در مشاهده و ارجاع کارها برای اکثر افراد خیلی مهم است، لذا قابلیت جدیدی در اتوماسیون اداری فراگستر تعبیه شده که می‌توانید هنگام ارجاع یک نامه، بلافاصله محتوای نامه بعدی یا قبلی را باز کنید و از این‌رو دیگر لازم نیست پنجره ارجاع را ببندید و برای مشاهده نامه‌های قبلی و بعدی به داخل کارتابل مراجعه کنید. به‌عبارت ساده‌تر، با کلیک روی یک دکمه، همزمان ارجاع و نامه قبل یا بعد را باز کنید.
گاهی وقت‌ها لازم داریم تا برای گیرنده یک ارجاع، اهمیت آن ارجاع را به نحوی که سریع متوجه آن شود، مشخص کنیم. برای اینکار کافیست که از ستاره‌های طلایی موجود در فرم ارجاع استفاده کنیم.
یکی از قابلیت‌های جدید نسخه 7 اتوماسیون اداری فراگستر، قابلیت ارجاع خاص گروهی است. این قابلیت به راهبران سیستم امکان می‌دهد تا به گروهی از افراد این اجازه را بدهند که خارج از محدودیت های دسترسی سلسله مراتبی، با یکدیگر مکاتبه داشته باشند. برای آشنایی با این قابلیت با همراه باشید.
آیا میدانستید که پس از تعریف یک رویداد در تقویم سازمانی سامانه اتوماسیون کسب و کار فراگستر، مدعوین می‌توانند وضعیت حضور یا عدم حضور خود را تعیین کرده و به ایجادکننده رویداد اطلاع دهند؟ برای آشنایی با این قابلیت، با ما همراه باشید.
