درباره نسخه موبایل فراگستر و امکانات خاص آن بیشتر بدانید

زمان تقریبی مطالعه: 7 دقیقه

یکی از قابلیت‌هایی که استفاده از اتوماسیون اداری را تسهیل می‌کند، پشتیبانی از نسخه موبایل است. برای آشنایی بیشتر با نسخه موبایل فراگستر و امکانات خاص آن، با ما همراه باشید.

دسترسی به اتوماسیون در خارج از محل سازمان برای انجام سریع و بی‌وفقه فرآیندهای سازمانی اهمیت زیادی دارد. سیستم‌های اتوماسیون تحت وب مانند اتوماسیون فراگستر چنین قابلیتی را فراهم کرده‌اند. اما حتی اگر امکان دسترسی به سیستم اتوماسیون در هر مکان و زمان وجود داشته باشد، افراد همیشه به کامپیوتر یا لپ‌تاپ دسترسی ندارند. امروزه بیشتر افراد از گوشی هوشمند استفاده می‌کنند و به همین دلیل بسیاری از کاربران و مدیران تمایل به دسترسی به سامانه‌های اتوماسیون از طریق گوشی‌های هوشمند را دارند. در این مقاله به معرفی نسخه موبایل فراگستر، توصیف امکانات آن و تکنولوژی ساخت آن می‌پردازیم.

امکانات نسخه موبایل فراگستر چیست؟

امکانات نسخه موبایل فراگستر چیست؟

امروزه کاربران انتظار دارند به تمام اطلاعات و جزئیات کارهای موجود در کارتابل اتوماسیون خود همواره از طریق گوشی موبایل یا تبلت دسترسی داشته باشند. البته که به دلیل تنوع فناوری در این حوزه و وجود ابزارها و نرم‌افزارهای مختلف، محدودیت‌های گذشته برای کاربران قابل پذیرش نیست. نسخه موبایل برای سامانه‌های فراگستر با همین منظور فراهم شده است. این نسخه در ابتدا به صورت اپلیکیشن‌های Native عرضه شدند و مدتی است که نسخه PWA اپلیکیشن موبایل فراگستر جایگزین آنها شده است.

در حالی که نسخه‌های نصبی نرم‌افزارها، می‌توانند نیاز بسیاری از کاربران را برای دسترسی به سامانه‌های تحت وب، از هر نقطه در دنیا برطرف کنند، همچنان محدودیت‌هایی برای نسخه‌های نصبی نرم‌افزارها وجود دارد. از این رو، تیم طراحی اپلیکیشن موبایل فراگستر با هدف سهولت در گردش مکاتبات و افزایش ارتباطات سازمانی، اقدام به طراحی نسخه جدید اپلیکیشن همراه اتوماسیون اداری فراگستر با تکنولوژی PWA کرد. این اپلیکیشن، بدون نیاز به دانلود، نصب و بروزرسانی مکرر نرم‌‌افزاری، دسترسی به اتوماسیون اداری فراگستر را در هر مکان و زمانی با هر دستگاهی (اعم از اندروید یا iOS)، فقط با یک مرورگر و اینترنت معمولی فراهم کرده است.

نسخه موبایل اپلیکیشن اتوماسیون اداری فراگستر امکانات و قابلیت‌های زیادی دارد. در اینجا برخی از اصلی‌ترین این قابلیت‌ها ذکر شده است:

• میزکار همراه با مشاهده سمت‌ها و آمار مکاتبات کارتابل
• امکانات کاربردی کارتابل مکاتبات (ارجاع نامه، ایجاد نامه، بایگانی نامه)
• امکان بازکردن و ویرایش پیش‌نویس نامه در ویرایشگر Word در تلفن همراه
• امکان ایجاد و به جریان انداختن انواع فرآیندهای سازمانی
• استفاده از قلم نوری و تبدیل گفتار به متن جهت ایجاد و ارجاع نامه‌
• تبدیل گفتار به متن

چرا تکنولوژی PWA را انتخاب کردیم؟

امروزه کاربران قبول نمی‌کنند که دسترسی آنها به نرم‌افزارها محدود به شرایطی مانند استفاده از یک مروگر خاص باشد یا برای نصب و به‌روزرسانی برنامه‌های خود مجبور به انجام فرآیندهایی پیچیده باشند. نسخه موبایل PWA فراگستر که تحت عنوان «فراگستر پلاس» عرضه شده است، برای پاسخ به این نیاز کاربران طراحی و ساخته شده است. نسخه PWA، فارغ از نوع دستگاه و سیستم عامل گوشی همراه، بدون نیاز به نصب اپلیکیشن و به‌روزرسانی مکرر، تنها در بستر مرورگر موبایل کار می‌کند و با توجه به عدم نیاز نصب، از فضای ذخیره گوشی استفاده نمی‌کند و به‌صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شود. به این ترتیب PWA بسیاری از محدودیت‌های مذکور را از بین می‌برد.

یکی دیگر از دلایل انتخاب فناوری PWA توسط فراگستر، رفع محدودیت‌های موجود در سیستم‌عامل‌های اندروید و iOS برای نصب اپلیکیشن‌های ایرانی بود. متاسفانه طی سال‌های اخیر، دسترسی به اپلیکیشن‌های ایرانی با محدودیت‌های زیادی مواجه شده است. به ویژه در اپ‌استور اپل دسترسی به اپلکیشن‌های ایرانی مقدور نیست و این اتفاق ممکن است برای فروشگاه اپلیکیشن گوگل‌پلی نیز بیفتد. در حالی که برخی بازارهای اپلیکیشن و اپ‌استورهای ایرانی وجود دارند که راهکارهایی را برای نصب اپلیکیشن‌های فارسی روی گوشی‌های هوشمند مستقل از اپل و گوگل ارائه‌ می‌دهند، اما چون خدمات آنها پولی هست، بسیاری از کاربرانی که به خدمات رایگان نمونه‌های خارجی مانند گوگل‌پلی و اپ‌استور عادت کرده‌اند، حاضر به هزینه مبلغی برای استفاده از نسخه‌های جایگزین آنها نیستند.

به همین دلیل، وب‌اپلیکیشن فراگستر با نام “فراگستر پلاس” طراحی و عرضه شد که در آن از فناوری‌های Native استفاده نمی‌کنیم و تکنولوژی نسخه موبایل فراگستر را ه سمت PWA تغییر داده‌ایم. البته این راهکار مختص فراگستر نیست و در بسیاری از کسب و کارهای اینترنتی مانند اسنپ و دیجی‌کالا نیز ارائه‌ می‌شود. نسخه اندورید این کسب و کارها همانند فراگستر به صورت Native نیز ارائه‌ می‌شوند، اما نسخه iOS آنها در واقع یک وب اپلیکیشن است که عملکردی بسیار مشابه Native دارد. این شباهت به طوری است که هنگام کار کردن با آنها ممکن است متوجه نشوید که در حال استفاده از یک نرم‌افزار تحت وب هستید.

برخی مزایای نسخه موبایل PWA فراگستر، عبارتند از:

• قابلیت اتصال و استفاده آسان از طریق URL
• قابل استفاده در همه سیستم عامل‌ها و پلتفرم‌های موجود
• ریسپانسیو بودن و تطبیق با اندازه نمایشگرهای مختلف
• عدم نیاز به اکانت اپ‌استورهای خارجی جهت دانلود و یا نصب اپلیکیشن
• عدم نیاز به دانلود فایل‌های اپلیکیشن جهت نصب و یا اجرای آن
• سرعت و کارایی بالا به نسبت سایر اپلیکیشن‌های تحت وب
• قابلیت دریافت نوتیفیکیشن‌های برنامه اتوماسیون و اعلام به کاربر
• بروزرسانی آنی کاربران
• برخورداری از امنیت بالا (HTTPS)
• و …

نسخه PWA فراگستر (فراگستر پلاس) با چه پلتفرم‌هایی سازگاری دارد؟

نسخه PWA فراگستر (فراگستر پلاس) با چه پلتفرم‌هایی سازگاری دارد؟

همانطور که گفتیم، محدودیت‌های موجود برای استفاده از اپلیکیشن‌های ایرانی و مزایای اپلیکیشن‌های تحت وب موجب استفاده از فناوری PWA در نسخه موبایل فراگستر شد. وب‌اپلیکیشن پیش‌رونده یا Progressive Web Applications تکنولوژی‌هایی هستند که وقتی روی گوشی یا تبلت استفاده می‌کنید، گویی تفاوتی با نرم‌افزارهای نصبی ندارند. این نوع اپلیکیشن‌ها مبتنی بر استفاده از مرورگر هستند. به همین دلیل، کاربران اتوماسیون اداری فارغ از نوع دستگاه و سیستم‌عامل، بدون نیاز به نصب اپلیکیشن جانبی و بروزرسانی مکرر آن، می‌توانند به اتوماسیون اداری فراگستر دسترسی سریع داشته باشند. این پلتفرم‌ها می‌تواند شامل اندروید، iOS، و هر سخت‌افزار و نرم‌افزاری باشد که از مرورگر استفاده می‌کنند.

تفاوت بین سامانه اتوماسیون تحت وب فراگستر و نسخه موبایل PWA آن چیست؟

نرم‌افزار اتوماسیون فراگستر تحت وب بوده و می‌توان با استفاده از  مرورگر از آن استفاده کرد. از سوی دیگر، نسخه موبایل فراگستر پلاس نیز تحت وب محسوب می‌شود. سوالی که بسیاری از کاربران می‌پرسند این است که با توجه به این موارد، این دو نرم‌افزار با یکدیگر چه تفاوتی دارند؟ پاسخ آن ساده است.

نرم‌افزار اتوماسیون اداری فراگستر، یک سامانه طویل و عظیم است که میلیون‌ها خط کدنویسی دارد و هزاران فرم و صدها امکانات متنوع را دارا می‌باشد. با این حال، با وجود اینکه این نرم‌افزار تحت وب بوده و بر روی مرورگرهای گوشی‌های تلفن هوشمند نیز قابلیت اجرا دارد، اما رابط کاربری و امکانات آن برای تلفن‌های هوشمند طراحی و تنظیم نشده است و این موضوع تجربه کاربری استفاده از آن را در این دستگاه‌ها کاهش می‌دهد. در همه جای دنیا نیز این مساله وجود دارد که اگر بخواهند نرم‌افزارهای کامپیوتری را برای صفحات نمایش کوچک مانند موبایل طراحی و تنظیم کنند، نمی‌توانند بسیاری از قابلیت‌های آن را ارائه‌ دهند.

از سوی دیگر 99.99 درصد استفاده کنندگان از سامانه فراگستر از لپتاپ و کامپیوتر برای دسترسی به این سامانه استفاده می‌کنند. از آنجایی که بازار هدف و بهره‌بردار اصلی نیز از صفحات نمایش بزرگ استفاده می‌کنند، سامانه اصلی اتوماسیون فراگستر برای آنها طراحی و تنظیم شده‌ است. اما برخی از کاربران مانند برخی مدیران عامل، ممکن است نیاز داشته باشند که در خارج از محل کار و با گوشی تلفن همراه یا تبلت خود نیز به برخی از قابلیت‌های اصلی این سامانه دسترسی داشته باشند. اینجاست که نسخه موبایل PWA کارآیی بیشتری خواهد داشت. بنابراین تفاوت بین سامانه اتوماسیون تحت وب فراگستر و نسخه موبایل PWA آن صرفا در نوع قابلیت‌ها و شرایطی است که در آن مورد استفاده قرار می‌گیرند و اینکه هر دوی آنها تحت وب هستند به معنای یکی بودن آنها نیست.

کلام آخر

تیم توسعه اتوماسیون اداری فراگستر، نسخه اپلیکیشن موبایل این سامانه را با هدف بهینه‌سازی تجربه کاربران بر روی موبایل و افزایش رضایت مشتریان، طراحی کرده است. اپلیکیشن PWA فراگستر، نیازی به نصب ندارد و در هر دو سیستم عامل Android و iOS نیز قابل اجرا می‌باشد. فراگستر، همچنین برای کاهش هزینه‌های آموزشی، سهولت در استفاده و افزایش رضایت مشتریان، راهنمای آموزشی آنلاین نسخه موبایل اتوماسیون اداری فراگستر را به کاربران خود ارائه می‌کند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد راهکارهای اتوماسیون فراگستر و دوره‌های آموزشی آن، می‌توانید با تماس با کارشناسان ما از مشاوره رایگان آنها استفاده کنید.