طراحی فرم های نظرسنجی و جمع‌آوری اطلاعات با استفاده از قابلیت های جدید فرم ساز فراگستر
زمان تقریبی مطالعه: 4 دقیقه
در اتوماسیون کسب و کار فراگستر، به سادگی امکان طراحی و پیاده سازی فرم‌های الکترونیکی متنوعی از جمله فرم نظرسنجی و فرم آزمون و … فراهم شده است. این فرم‌ها که ماهیت گردآوری داده دارند، بدون نیاز به گردش فرم در کارتابل کاربران، بصورت مستقل و خارج از محیط نامه، از طریق ویجتی در میز کار اتوماسیون، در اختیار کاربران قرار می‌گیرند.
حسن استفاده از این فرم‌ها این است که دیگر نیازی نیست کاربران برای ثبت نظر خود، در فرم، گیرنده یا موضوع مشخص کنند و فقط با تکمیل چند گزینه ساده، می‌توانند فرم را برای گیرنده ارسال کنند. همچنین تعداد نامه‌های موجود در کارتابل کاربر گیرنده به طور قابل توجهی کاهش می‌یابد زیرا او به جای دریافت نامه‌های جداگانه برای هر نظر، فقط نتایج را (به صورت فردی یا تجمیعی) مشاهده کرده و می‌تواند از آنها گزارشات مورد نظرش را تهیه کند یا خروجی با فرمت اکسل بگیرد.
فرم‌های الکترونیکی قابل پیاده سازی:
- فرم نظر سنجی
- فرم ثبت کارکرد
- فرم آزمون
- فرم گزارش کار
- فرم انتقادات و پیشنهادات
- فرم رزرو
- فرم جمع آوری آرا
- فرم ثبت نام
- و …
به عنوان مثال اگر سازمانی بخواهد فرم نظرسنجی را در اختیار کاربران خود قرار دهد، ابتدا باید فرم را در فرمساز طراحی کند.(مطابق تصویر 1)
تصویر 1- نرم‌‌افزار فرم ساز فراگستر
برای طراحی فرم‌ها، کاربر باید روی گزینه‌ای که در تصویر زیر مشخص شده است، کلیک کند.
تصویر 2- طراحی فرم در فرم ساز فراگستر
در محیط زیر و با drag and drop می‌توان فرم نظرسنجی را طراحی کرد.
تصویر 3 -طراحی فرم نظرسنجی در فرم ساز فراگستر
سپس فرد دارای دسترسی باید از طریق بخش فرمساز، فرم را در دسترس کاربران قرار دهد. فرم‌ها می‌توانند بصورتی تنظیم گردند که فقط یکبار، یکبار در روز، یکبار در ماه و بدون محدودیت مورد استفاده قرار گیرند. همچنین تعداد پاسخ‌های قابل دریافت نیز می‌تواند برای مواقع خاصی محدود گردد.
تصویر 4 -تنظیم فرم نظرسنجی
در نهایت کاربر می‌تواند فرم نظرسنجی طراحی شده را از طریق ویجتی که در میز کار اتوماسیون تعبیه شده است، ببیند. نتیجه اطلاعات ثبت شده توسط کاربران، بصورت فرد به فرد و البته بصورت تجمیعی با کلیک بر گزینه مشاهده نتایج فردی و مشاهده نتایج تجمیعی برای کاربران دارای دسترسی قابل مشاهده است و می‌توانند از این گزارشات خروجی اکسل نیز تهیه کنند و با استفاده از آنها، تصمیم‌گیری‌های مبتنی بر داده را در کمترین زمان ممکن اتخاذ کند. (مطابق تصویر 5)
تصویر 5- نمایش فرم نظرسنجی در میزکار
گزارش‌های فردی و تجمیعی در داشبورد فرمساز نیز (در صورتی که دسترسی داشته باشید) قابل مشاهده است.
تصویر ۶- مشاهده نتایج فردی
تصویر 7- مشاهده نتایج تجمیعی
در ادامه کاربرد دو نمونه از فرم‌های نظرسنجی در فرمساز فراگستر در قالب فیلم برای آشنایی بیشتر شما آمده است:
فرم نظرسنجی، یک نمونه کاربرد فرم ساز فراگستر برای جمع آوری اطلاعات
فرمساز فراگستر یک زیرسیستم کاربردی برای ایجاد نظرسنجی و پرسشنامه است که برای جمع آوری نظرات از کارمندان در مورد رویدادها، پیشنهادات و موارد دیگه می‌توانید از آن استفاده کنید.
فرم سفارش غذا، نمونه دیگری از کاربرد فرم ساز فراگستر برای جمع آوری اطلاعات
با فرمساز فراگستر، راحت هر نوع فرمی مثل فرم ثبت سفارش غذا را طراحی کنید و آن را در میز کار اتوماسیون قرار دهید تا همکاران نظر خود را ثبت کنند.
