حتما برای شما هم پیش آمده که به یک پیش‌فاکتور یا سندی مربوط به یکی از مشتریان قدیمی خود احتیاج پیدا کرده باشید و نتوانید آن را پیدا کنید. علت این سردرگمی عدم استفاده از یک سیستم بایگانی مناسب است. حتما می‌پرسید سیستم بایگانی اسناد و مدارک چیست و چه راهکارهایی برای خودکارسازی آن وجود دارد؟ در این مقاله به تعریف بایگانی اسناد و دلایل اهمیت خودکارسازی آن خواهیم پرداخت.
راهکار اتوماسیون بایگانی اسناد که به آن سیستم مدیریت مستندات نیز گفته می‌شود، به سازمان شما برای ادامه مطلب
اگر در یک محیط اداری کار می‌کنید حتما برای شما هم پیش آمده که انبوهی از نامه‌ها، گزارشات مالی، درخواست‌های جلسات و ده‌ها کار اداری دیگر روی دوش شما تلنبار شوند. اتوماسیون می‌تواند راهی قدرتمند برای خودکارسازی این دسته از کارهای ساده و صرفه‌جویی در زمان شما باشد، به شرطی که جایگزین کار کردن شما نشود. با وبلاگ فراگستر و معرفی 5 راه برای خودکارسازی کارهای خیلی ساده همراه باشید.
بسیاری از افراد آرزو می‌کنند که ادامه مطلب
اگر صاحب یک کسب و کار کوچک هستید، احتمالا بیشتر کارهای اداری خودتان را به تنهایی و با استفاده از کامپیوتر انجام می‌دهید. بنابراین شاید بپرسید که اصلا دلیل اهمیت استفاده از اتوماسیون در سازمان‌ها چیست؟ برای آشنایی با مزایا و ضرورت استفاده از اتوماسیون اداری، با وبلاگ فراگستر همراه باشید.
با وجود تمام مزایا و فواید سیستم‌های اتوماسیون اداری، هنوز هم بسیاری از صاحبان کسب و کار در مورد اهمیت اتوماسیون تردید دارند. اما با رشد و گسترش هر کسب و کار، ابعاد و تعداد وظایفی که ادامه مطلب
جدیدترین نوع از فناوری‌های اتوماسیون، اتوماسیون فرآیند هوشمند یا IPA نام دارد. اتوماسیون فرآیند هوشمند که ترکیبی از دیجیتالی شدن، رباتیک و هوش مصنوعی است، بیش از نیمی از فعالیتهای سازمان را خودکارسازی می‌کند. شرکت‌هایی که نمی‌خواهند از رقبای خود عقب بمانند، می‌توانند از این نوع اتوماسیون برای ادامه مطلب
ECE ابزاری است که به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا نامه‌های برون‌سازمانی خود را نیز با نرم افزار اتوماسیون اداری به‌صورت الکترونیکی ارسال کنند. اگر می‌خواهید بدانید که پروتکل ECE چیست، چه کاربردهایی دارد و جایگزین آن چیست با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید.
همه ما می‌دانیم که بسیاری از امور درون سازمان‌ها امروزه با استفاده از مکاتبات و نامه‌نگاری‌های اداری صورت می‌گیرد و نامه‌های اداری هر سازمان، حجم زیادی از اطلاعات آن سازمان را شامل می‌شود. دلایل زیادی باعث شده که ادامه مطلب
اگر بخواهیم رو راست باشیم، بسیاری از کارهای اداری، خسته‌کننده و زاید به نظر می‌رسند، زمان زیادی را از شما می‌گیرند و شما را از آنچه واقعا برای کسب و کارتان مهم است، مانند فروش بیشتر و خلق ایده‌های جدید دور می‌کنند. اینجاست که خودکارسازی فرایندهای پرتکرار در سازمان اهمیت پیدا می‌کند.
بنابراین برای موفقیت در کسب و کارتان و افزایش قابلیت‌های رقابتی سازمان خود، باید از تلف کردن وقت خود برای انجام کارهای تکراری مربوط به امور اداری، حسابداری و منابع انسانی پرهیز کنید و این موارد را به راهکارهای اتوماسیون بسپارید. به لطف گسترش فناوری‌های دیجیتال، بسیاری از این کارهای وقت‌گیر با استفاده از ادامه مطلب
اتوماسیون اداری یکی از مهم‌ترین ابزارهاییست که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بهره‌وری خود را افزایش بدهند. بنابراین اگر شما مدیر یک سازمان هستید، لازم است تا انواع اتوماسیون اداری و فواید آنها را بشناسید. با فراگستر همراه باشید تا چهار نوع از مهم‌ترین انواع اتوماسیون اداری را به شما معرفی کنیم. ادامه مطلب
در فرم جستجوی پیشرفته امکانی به سامانه اتوماسیون اداری فراگستر اضافه گردید تا شما بتوانید فیلترهای پرتکرار را برای خود ذخیره سازی نمایید تا هر دفعه لازم نباشد فیلترهای مشابه را بصورت تکراری در فرم جستجو وارد نمایید. به عنوان مثال فرض کنید بخواهید نامه‌های را جستجو کنید که از یک فرستنده خاص دریافت می‌کنید و این جستجو را بصورت مرتب انجام می‌دهید.
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته می‌شود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمان‌ها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهره‌وری تیمشان را افزایش دادهاند.
