فرض کنید ارجاعی را ارسال کرده‌اید و بعد از ارسال متوجه اشتباه تایپی یا محتوایی شدید. با این قابلیت جدید اتوماسیون کسب و کار فراگستر، شما می‌توانید پس از ارسال ارجاع نامه، قبل از اینکه گیرنده آن را مشاهده کند، متن ارجاع خودتان را ویرایش نمایید. با این قابلیت دیگر نیازی به بازپس گیری ارجاع، نگارش مجدد متن و ارجاع نامه نیست. ادامه مطلب
در فرم ساز اتوماسیون کسب و کار فراگستر امکان انتخاب تم (Theme) از گالری تم های آماده ایجاد گردیده است. شما با این قابلیت دیگر برای زیبا سازی ظاهر فرم‌هایتان، لازم نیست عملیات پیچیده ای انجام دهید و می‌توانید بعد از اینکه فرم‌ها را در فرم ساز فراگستر طراحی کردید، به راحتی از گالری تم‌ها، بر اساس رنگ برندینگ سازمانتان، تم مورد نظر خود را انتخاب و بر روی فرم‌های طراحی‌شده اعمال کنید.
خیلی وقت‌ها هنگامی که نامه‌ای در اتوماسیون ارسال می‌شود، نیاز است که بر اساس آن وظایفی برای افراد تیم تعریف شده و اقداماتی صورت گیرد. با این قابلیت اتوماسیون کسب و کار فراگستر، شما می‌توانید به راحتی از نامه‌ها و درخواست‌ها، کارهای جدید ایجاد و آن‌ها را به اعضای تیم اختصاص دهید. این سیستم همچنین امکان پیگیری و نظارت بر پیشرفت کارها را فراهم می‌کند که این باعث بهبود هماهنگی و افزایش بهره‌وری تیم خواهد شد.
در جدیدترین قابلیت ارائه شده در نسخه 7 اتوماسیون کسب و کار فراگستر، ویجتی با عنوان فرم‌های الکترونیکی که حاوی یک فرم “نظرسنجی” پیش فرض است، فعال شده و سازمان شما می‌تواند بدون نیاز به فعالسازی لایسنس فرمساز فراگستر، با شرایط زیر از آن استفاده نماید:
در عصری زندگی می‌کنیم که داده‌ها و اطلاعات، جزو ارزشمندترین دارایی‌های سازمان‌ها و کسب و کارها محسوب می‌شوند؛ از طرفی اتوماسیون اداری به عنوان بستری یکپارچه برای مدیریت ارتباطات، اطلاعات و فرایندها، نقش بسزایی در جمع‌آوری و نگهداری اطلاعات و داده‌ها ایفا می‌کند و با ترکیب اتوماسیون اداری با ابزارها و روش‌های تحلیل و آنالیز داده‌ها، می‌توان به سطوح جدیدی از کارایی، بهره‌وری، تصمیم‌گیری آگاهانه و مدیریت موفق یک سازمان یا کسب و کار دست یافت.
در این مقاله به نقش آنالیز داده‌ها در اتوماسیون اداری بیشتر می‌پردازیم و همچنین با اهداف و روش‌های جمع‌آوری و آنالیز داده ها در اتوماسیون اداری آشنا می‌شویم؛ با ما همراه باشید.
در بسیاری از سازمان‌ها اطلاع رسانی لغو جلسات با روش‌های سنتی مثل برقراری تماس یا ارسال پیام انجام می‌شود. روش‌های سنتی با وجود سادگی، معایب معتددی دارند مثلا در سازمان‌های بزرگ که تعداد جلسات روزانه زیاد است، استفاده از روش‌های سنتی برای هر جلسه می‌تواند بسیار زمان‌بر و غیرقابل‌مدیریت باشد. از طرفی اگر تعداد مدعوین زیاد باشد اطلاع رسانی به همه افراد سخت شده و نمیتوان ردیابی کرد چه کسانی از لغو جلسه مطلع شده‌اند و چه کسانی مطلع نشده‌اند.
در اتوماسیون کسب و کار فراگستر، به سادگی امکان طراحی و پیاده سازی فرم‌های الکترونیکی متنوعی از جمله فرم نظرسنجی و فرم آزمون و … فراهم شده است. این فرم‌ها که ماهیت گردآوری داده دارند، بدون نیاز به گردش فرم در کارتابل کاربران، بصورت مستقل و خارج از محیط نامه، از طریق ویجتی در میز کار اتوماسیون، در اختیار کاربران قرار می‌گیرند.
بسیاری از سازمان‌ها و کسب و کارهایی که قصد پیاده‌سازی اتوماسیون اداری فراگستر را دارند، پیش از آن از سیستم‌ها و سامانه‌های دیگری استفاده می‌کردند و هنگام مهاجرت به سامانه اتوماسیون فراگستر، نیاز دارند اطلاعات و داده‌های قدیمی به سیستم جدید منتقل شوند؛ فرایند تبدیل و انتقال داده‌ها و اطلاعات از سیستم‌های قدیمی به سیستم‌های جدید، کانورت Convert نام دارد. این فرایند موجب افزایش سرعت در پیاده‌سازی نرم‌افزار اتوماسیون اداری فراگستر و همچنین حفظ اطلاعات و سوابق سیستم قدیمی در سامانه جدید می‌گردد؛ در صورت نیاز به فرایند Convert، اطلاعات قبلی به فرمت‌های قابل شناسایی در اتوماسیون اداری فراگستر تبدیل شده و سپس به پایگاه داده جدید این سامانه منتقل می‌گردند.
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته می‌شود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمان‌ها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرم‌افزار فراگستر، بهره‌وری تیمشان را افزایش دادهاند.
