اتوماسیون اداری فراگستر، امکانات گسترده‌ای را برای مدیریت مکاتبات اداری در اختیار کاربران قرار می‌دهد. یکی از امکاناتی که گاهی برای مدیریت نامه‌ها به آنها احتیاج پیدا می‌کنیم، تبدیل وضعیت یک نامه به خوانده شده یا به خوانده نشده است. این قابلیت در کارتابل اتوماسیون اداری فراگستر تعبیه شده است.
ذخیره‌سازی و طبقه‌بندی اسناد برای هر سازمانی ضروری است. اما بایگانی دستی انبوه عظیم اسنادی که روزانه در سازمان‌ها رد و بدل می‌شوند، سرعت و زمان زیادی را از شما خواهد گرفت. برای حل این مشکل کافیست تا از نرم افزارهای سازمانی برای الکترونیکی کردن بایگانی خود استفاده کنید. به این ترتیب می‌توانید ضمن مدیریت اسناد از مزایای دیجیتالی کردن آنها نیز بهره ببرید. در این مقاله به تعریف بایگانی الکترونیکی، مزایای آن و نحوه بایگانی دیجیتالی اسناد در اتوماسیون اداری فراگستر خواهیم پرداخت.
گاهی وقت‌ها کاربران اتوماسیون نیاز دارند تا بتوانند نامه‌ای را که در مورد موضوعی خاص (یا با هر شرط دیگری) دریافت می‌کنند، به محض دریافت، بطور خودکار همراه با شرح اقدام و سایر تنظیمات لازم به کاربر یا کاربران دیگری ارجاع دهند. اتوماسیون اداری فراگستر با قابلیت تنظیم قوانین کارتابل، این امکان را برای آنها فراهم می‌کند.
در هر سازمانی، کارکنان به دلایل متفاوت و در زمان‌های مختلف به مرخصی نیاز پیدا می‌کنند. به همین دلیل ثبت درخواست مرخصی توسط آنها، از فعالیت‌های اداری رایج است. در گذشته، این درخواست‌ها به صورت کاغذی و با مراجعه حضوری کارکنان به مدیران و پیگیری از آنها انجام می‌شد که زمان زیادی می‌برد. اما امروزه با دیجیتالی شدن کارها شما می‌توانید تمامی این مراحل را به صورت کامپیوتری و با استفاده از سیستم‌های اتوماسیون انجام دهید. استفاده از سیستم‌هایی مانند اتوماسیون اداری فراگستر، باعث کاهش کاغذبازی و مراجعات حضوری برای این درخواست‌ها می‌شود و با خودکارسازی گردش‌کارها، به آنها سرعت می‌بخشد. در این مقاله، روش‌های ثبت مرخصی در اتوماسیون فراگستر را برای شما معرفی می‌کنیم.
گاهی وقت‌ها کاربران نیاز دارند تا از دریافت یک نامه خاص از یک شخص بخصوص (یا هر شرط دیگری که خودشان تعیین خواهند کرد) حتی اگر در سامانه اتوماسیون کسب و کار وارد هم نشده باشند، باخبر شوند. اتوماسیون اداری فراگستر با قابلیت تنظیم قوانین کارتابل، این امکان را برای شما فراهم می‌کند.
آیا می‌دانستید که به محض تعریف یک رویداد جدید در تقویم سازمانی اتوماسیون کسب و کار فراگستر، آن رویداد به صورت یک اطلاعیه در کارتابل فرد یا افراد مرتبط با رویداد (مدعوین) ارسال خواهد شد؟
فعالیت های اداری مستلزم کار با حجم زیادی از اسناد سازمانی است. یکی از بهترین راه‌های مدیریت این اسناد، بایگانی کردن و دسته‌بندی آنهاست. در این مقاله در مورد روش‌های بایگانی و نحوه بایگانی اسناد در سامانه اتوماسیون فراگستر برای شما صحبت می‌کنیم.
هر سازمانی برای انجام فعالیت‌های خود، ممکن است نیاز پیدا کند که برخی اسناد و اطلاعات مهم خود را از دید دیگران دور نگه دارد. در این حالت، سازمان‌ها از برچسب یا عنوانی به نام اسناد طبقه بندی شده استفاده می‌کنند تا دسترسی دیگران به آنها را محدود کنند. اما آیا می‌دانید اسناد طبقه بندی شده چیست و چه انواعی دارد؟ در این مقاله ضمن پاسخ به این پرسش‌ها، در مورد طبقه‌بندی اسناد دیجیتالی در اتوماسیون اداری فراگستر صحبت می‌کنیم.
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته می‌شود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژه‌های موفق با سازمان‌ها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
