پیاده‌سازی سامانه اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای فراگستر در دانشگاه خواجه نصیر طوسی در سال 1397 انجام شد. اکنون با گذشت بیش از 3 سال از استقرار و راه‌اندازی این پروژه، حدود 800 کاربر در مجموعه این دانشگاه از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند و مکاتبات و فرآیندهای خود را بر روی بستر این سیستم انجام می‌دهند.
اتوماسیون اداری نقش مهمی در کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری سازمان‌ها دارد و بسیاری از کسب و کارها مایل به استفاده رایگان از این نرم‌افزارها هستند. اما همانطور که می‌دانید، هیچ چیز ارزشمندی رایگان نیست و هزینه توسعه نرم‌افزارهای پیچیده‌ای مانند اتوماسیون باعث می‌شود تا قیمت آنها نیز به تناسب متغیر باشد. بنابراین مسلماً شما نمی‌توانید یک نرم افزار اتوماسیون واقعی و رایگان پیدا کنید.
دولت الکترونیک تحولی نوین در نحوه ارائه خدمات به ارباب رجوع و شهروندان است که هم در دنیا و هم در ایران رو به توسعه است و نوید مزایای متعددی را می‌دهد. اما آیا می‌دانید منظور از دولت الکترونیک دقیقاً چیست؟ برای پاسخ به این پرسش و آشنایی با راهکارهای اتوماسیون اداری فراگستر برای توسعه و اجرای خدمات دولت الکترونیک با ما همراه باشید.
پوشه‌بندی مناسب اسناد، نقش مهمی در بایگانی موفق آنها دارد. یکی از قابلیت‌های مهم نرم افزار مدیریت مستندات فراگستر نیز، امکانات متنوع آن برای تعریف درختواره پوشه‌ها و پرونده های بایگانی و انتقال اسناد میان آنهاست. برای آشنایی با این قابلیت‌ها با همراه باشید.
می‌دانیم در اتوماسیون کسب و کار فراگستر به راحتی می‌توان متون پر کاربرد برای ارجاع را ذخیره کرد. حال با این قابلیت جدید، پاراف‌های قلم نوری پرتکرار هم ذخیره می‌شوند و می‌توان مشابه متون پر کاربرد از آنها استفاده کرد و دیگر نیازی به پاراف مجدد با قلم نوری نیست.
از آنجا که سرعت در مشاهده و ارجاع کارها برای اکثر افراد خیلی مهم است، لذا قابلیت جدیدی در اتوماسیون اداری فراگستر تعبیه شده که می‌توانید هنگام ارجاع یک نامه، بلافاصله محتوای نامه بعدی یا قبلی را باز کنید و از این‌رو دیگر لازم نیست پنجره ارجاع را ببندید و برای مشاهده نامه‌های قبلی و بعدی به داخل کارتابل مراجعه کنید. به‌عبارت ساده‌تر، با کلیک روی یک دکمه، همزمان ارجاع و نامه قبل یا بعد را باز کنید.
یکی از قابلیت‌های نرم افزار مدیریت مستندات فراگستر این است که امکان شماره‌گذاری خودکار انواع اسنادی را که بایگانی می‌شوند، برای شما فراهم می‌کند. برای اینکار کافیست تا الگو و فرمت شماره‌دهی این اسناد را تعریف کنید. برای آشنایی با نحوه تعریف این الگو با ما همراه باشید.
بایگانی دیجیتالی فرم‌های اداری، در گذشته، نیازمند اسکن هر کدام از آنها بود که باعث اتلاف زمان زیادی می‌شد. اما زیرسیستم مدیریت مستندات فراگستر به شما امکان می‌دهد تا تمامی فرم‌ها را داخل سامانه اتوماسیون فراگستر به گردش انداخته و بدون نیاز به اسکن، آنها را بایگانی کنید. برای آشنایی با انواع فرم‌های نمونه در نرم‌افزار مدیریت مستندات فراگستر با ما همراه باشید.
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرم‌افزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته می‌شود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژه‌های موفق با سازمان‌ها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرم‌افزار فراگستر، بهره‌وری تیمشان را افزایش دادهاند.
