آیا می‌دانستید که در اتوماسیون اداری فراگستر، می‌توانید ترتیب نام‌ها در فهرست گیرندگان نامه را به شکل دلخواهتان تنظیم کنید؟ برای جابجایی ترتیب گیرندگان کافیست تا آنها را تا پیش از امضاء و ارسال نامه با چندین روش از جمله Drag & Drop در فهرست مربوطه جابجا کنید.
فرض کنیم سازمانی تمایل ندارد تا برای مدیر سازمان توسط افراد زیر مجموعه ارجاعی از نوع جهت اطلاع، یا جهت اقدام ارسال شود. برای این منظور، در اتوماسیون کسب و کار فراگستر می‌توانید تنظیمی انجام دهید تا در هنگام ارجاع یک نامه جایگاه گیرنده (گان) کنترل شده و براساس آن، نوع ارجاع نامه (جهت اطلاع، جهت اقدام و..) انتخاب و سپس به ایشان ارجاع زده شود.
با این قابلیت در اتوماسیون کسب و کار فراگستر، با کلیک بر روی تصویر گیرندگان قبلی ارجاع یک نامه، فرم ارجاع به آن گیرنده برای شما باز می شود و شما می‌توانید از این طریق و به راحتی به او ارجاع بزنید. این امکان برای تسریع به پاسخ گویی یا ارجاع یک نامه به افراد قبلی که آن نامه را دریافت نموده‌اند کاربرد فراوانی دارد.
با گسترش بکارگیری رایانش ابری، استفاده از نرم‌افزار به عنوان سرویس یا SaaS نیز محبوبیت زیادی میان سازمان‌ها و مدیران پیدا کرده است. به ویژه اینکه استفاده از این نوع ابزارها نیاز به هزینه‌های زیاد برای نصب، راه اندازی و نگهداری تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری ندارد. با این حال هنوز هم بسیاری از مدیران آشنایی زیادی با SaaS ندارند. در این مقاله ابتدا به این موضوع می‌پردازیم که اساساً SaaS چیست و چه مزایا و کاربردهایی برای کسب‌وکارها دارد. سپس با اتوماسیون اداری ابری فراگستر آشنا خواهید شد.
در سازمان‌های دولتی و خصوصی این امکان وجود دارد که اطلاعات اسناد و مکاتبات با عکس‌برداری با دوربین های موبایل یا چاپ آن ها، بدون مجوز از سازمان خارج شوند و در اختیار افراد فاقد صلاحیت قرار گیرند. در سیستم اتوماسیون کسب و کار فراگستر، برای حفظ امنیت اطلاعات، امکانی مهیا شده تا در هر بار باز شدن نامه، اطلاعات کاربری که آن را مشاهده کرده، بصورت رمز نگاری شده با Watermark یا Qrcode یا الگوگذاری‌های دیجیتالی دیگر بر روی پس زمینه نامه درج گردد.
نرم افزارهای کامپیوتری مختلف در بسیاری موارد نمی‌توانند با هم ارتباط برقرار کنند و کسب و کارها ناچار می‌شوند اطلاعات را به صورت دستی میان آنها جابجا کنند. برای رفع این مشکل باید از ابزاری به نام API یا واسط برنامه‌نویسی کاربردی استفاده شود. در این مقاله برای آشنایی شما با این ابزار به تعریف API و انواع آن و معرفی API اتوماسیون اداری فراگستر به عنوان یک نمونه ایرانی آن برای کسب و کارها می‌پردازیم.
وقتی صحبت از کاربرپسندی یا User Friendly بودن نرم افزار اتوماسیون اداری می‌شود، اولین چیزی که ذهن هر کسی به آن معطوف می‌شود رابط کاربری یا همان UI نرم افزار است. خیلی از افراد یک نرم افزار کاربرپسند را نرم افزاری می دانند که UI مدرن، منظم و ساده‌ای داشته باشد. این برداشت صحیح است اما کامل نیست. چیزی که خیلی‌ها نمی‌دانند این است که یک نرم افزار کاربرپسند علاوه بر UI مناسب باید شاخص‌های دیگری را هم داشته باشد. در ادامه به 7 شاخص انتخاب یک اتوماسیون اداری کاربرپسند می‌پردازیم.
شرکت مهندسی صنعتی فهامه یکی از مشتریان قدیمی فراگستر است که از اوایل سال 1390، شروع به پیاده‌سازی و استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای فراگستر کرد. اکنون با گذشت بیش از 10 سال از استقرار و راه‌اندازی این پروژه در شرکت مهندسی صنعتی فهامه، حدود 600 کاربر این مجموعه از اتوماسیون کسب و کار فراگستر استفاده کرده و مکاتبات و فرآیندهای کاری خود را بر روی بستر این سیستم انجام می‌دهند.
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته می‌شود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمان‌ها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرم‌افزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
