در برخی از سازمان‌ها مدیران تمایل دارند، هنگام مشاهده نامه، فرم نمایش نامه را بصورت کاملا خلوت و با حداقل اطلاعات ملاحظه نمایند. مخصوصا مدیرانی که برای کار با اتوماسیون از تبلت استفاده می نمایند.
در اتوماسیون کسب و کار فراگستر این امکان فراهم شده است که هنگامی که کاربری، کاربر دیگر را به عنوان جانشین انتخاب میکند، فرآیند اطلاع رسانی و اخذ تاییدیه برای جانشینی، با ارسال نامه به کاربران انجام شود تا ضمن آگاهی کاربران، سوابق جانشینی نیز حفظ گردد. ادامه مطلب
زیرسیستم یادداشت و یادآوری در نرم‌افزار اتوماسیون کسب و کار فراگستر، نرم‌افزاری مناسب برای یادداشت برداری به شمار می‌رود که می‌توانید با استفاده از آن متون مختلف، تصاویر، اسکرین‌شات‌ها، چک لیست‌ها و بسیاری دیگر از این دست موارد را ذخیره سازی کنید. برخی از ویژگی‌های کاربردی این سیستم آن است که شما می‌توانید یادداشت‌ها را با استفاده از رنگ‌های مختلف دسته بندی کنید، آنها را مرتب سازی نمایید و به آنها اولویت بدهید. همچنین شما می‌توانید یادداشت‌ها را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید تا به صورت مشترک همراه با همکاران خود بر روی یادداشت‌ها کار کنید.
اتوماسیون کسب و کار فراگستر، بستری است که به تیم‌های کاری در سازمان شما کمک میکند که بطور متمرکزتر و با بهره وری بیشتری با هم تعامل داشته باشند. برای ایجاد تعامل هرچه بیشتر اعضای یک تیم لازم است ابزارهای متنوعی برای ایجاد هرچه سریعتر، آسانتر و مفهومی‌تر این تعامل فراهم شود.در همین راستا در زیرسیستم گفتگوی سازمانی (چت)، امکان ارسال پیام ویدئویی اضافه گردید. ارسال پیام در قالب ویدئو، اطلاعات را خیلی شفاف‌تر و مستقیم‌تر منتقل می‌نماید.
یکی از قابلیت های سامانه رهگیری مکاتبات اداری اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکان احراز اصالت فیزیکی نامه می باشد. در ادامه با این قابلیت بیشتر آشنا خواهید شد…
زیرسیستم مدیریت کارها و وظایف تیمی،یک ابزار همکاری و مدیریت پروژه کاربرپسند است که به اعضای تیم اجازه می‌دهد تا وظایف، گردش کار و پروژه ها را با استفاده از بردها و فضای کاری سازماندهی کنند و بهره وری را افزایش دهند. این زیرسیستم در یک نگاه به شما می‌گوید روی چه چیزی کار می‌شود، چه کسی روی چه چیزی کار میکند و هر پروژه در کدام مرحله‌‌ی اجراست. ادامه مطلب
شما می توانید برای بایگانی نمودن نامه‌ها (در پرونده‌های بایگانی سازمانی یا بایگانی شخصی) و یا انتقال نامه‌ها به زیر پوشه‌های کارتابل، نامه‌های مورد نظرتان را انتخاب (select) کرده و سپس آنها را بکشید و در درختواره اصلی نرم افزار آنها را روی شاخه‌های بایگانی شخصی یا سازمانی و یا روی زیر پوشه‌های ذیل کارتابل رها کنید.
در چت سازمانی اتوماسیون کسب و کار فراگستر امکانی افزوده شده است تا بتوانید فایل ها و تصاویر (فایل‌هایی که فرمت و سایز آنها در تنظیمات گفتگوی سازمانی مجاز برای ارسال است) را در حافظه کپی (Ctrl + C) کرده و در چت آنها را از حافظه paste (Ctrl + V) کنید. با استفاده از این قابلیت دیگر نیازی نیست برای ارسال فایل در چت، آنها را Browse کنید.
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته می‌شود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژه‌های موفق با سازمان‌ها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرم‌افزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
