فرض کنید یک نامه دریافت کردید و برای رسیدگی به آن نامه، لازم است یک جلسه یا رویداد در تقویم سازمانی خود تنظیم نمایید. با این قابلیت جدید اتوماسیون کسب و کار فراگستر شما میتوانید، هنگام مشاهده یک نامه، به طور مستقیم برای آن یک رویداد ایجاد کنید. با این کار رویداد و نامه به یکدیگر مرتبط شده و میتوانید به طور مؤثر و سازماندهی شده آن را پیگیری کنید.
برخی مواقع ممکن است بخواهید یادداشتی ایجاد کنید، ولی زمان کافی برای تایپ در اختیار نداشته باشید و ترجیح دهید یادداشت‌های خود را به صورت دستی ثبت کنید؛ برای این منظور، امکان ایجاد یادداشت و یادآوری با استفاده از قلم نوری هم در بخش یادداشت و یادآوری های اتوماسیون کسب و کار فراگستر، فراهم شده است و شما میتوانید با قلم نوری، در کمترین زمان ممکن، یادداشت‌های خود را با دست خط خودتان درج نمایید.
این یادداشت که با استفاده از قلم نوری آن را می نویسید می تواند، حاوی متنی باشد که می خواهید در مورد آن یادداشت یا یادآوری ثبت نمایید. ادامه مطلب
برخی مواقع در یک مکالمه یا جلسه حاضر هستید و نمی‌توانید همه جزئیات را به خاطر بسپارید، یا شاید، زمان کمی برای ثبت اطلاعات در اختیار دارید. در این مواقع شما میتوانید با استفاده از تلفن همراه، دستگاه ضبط صوتی یا اپلیکیشن‌های موبایل، بلافاصله صدای خود را ضبط کنید و اطلاعات مورد نظرتان را به صورت یادداشت صوتی در در بخش یادداشت و یادآوری های سیستم اتوماسیون کسب و کار فراگستر ذخیره کنید.
یکی از مشکلاتی که اکثر مدیران در سازمان‌ها با آن مواجه هستند، این است که نامه‌ها به ترتیب زمان دریافت در کارتابلشان نمایش داده می‌شوند و ممکن است نامه یا نامه‌های مهم در اولویت قرار نگیرند. مثلا مدیری باید یک درخواست پرداخت را امضا کند ولی به دلیل دریافت یکسری نامه‌های دیگر بعد از آن نامه، نامه درخواست پرداخت در صفحه دوم کارتابلش قرار بگیرد و مدیر آن را نبیند.
یکی از راهکارها برای حل این مشکل، استفاده از قوانین کارتابل است تا نامه‌ها، در پوشه‌هایی جداگانه قرار بگیرند و مدیر راحت تر به آنها دسترسی داشته باشد. اما ممکن است مدیر نخواهد کارتابل خودش را پوشه بندی کند و بخواهد تمام نامه‌ها بر اساس اولویتشان در فهرست اصلی کارتابل نمایش داده شوند.
در زیرسیستم یادداشت و یادآوری اتوماسیون فراگستر، علاوه بر یادداشت‌های متنی، امکان ایجاد یادداشت‌های تصویری نیز فراهم شده است. یادداشت تصویری، یک شکل از یادداشت برداری است که در آن میتوانید با استفاده از تصاویر، اطلاعات و ایده‌های خود را ثبت کنید. این تصاویر می‌تواند شامل تصاویر نقشه‌ها، نمودارها، نوشته‌ها و هر نوع عنصر تصویری دیگری باشد که به شما در یادآوری، انتقال و تعامل با اطلاعات کمک کند.
در برخی از سازمان‌ها مدیران تمایل دارند، هنگام مشاهده نامه، فرم نمایش نامه را بصورت کاملا خلوت و با حداقل اطلاعات ملاحظه نمایند. مخصوصا مدیرانی که برای کار با اتوماسیون از تبلت استفاده می نمایند.
در اتوماسیون کسب و کار فراگستر این امکان فراهم شده است که هنگامی که کاربری، کاربر دیگر را به عنوان جانشین انتخاب میکند، فرآیند اطلاع رسانی و اخذ تاییدیه برای جانشینی، با ارسال نامه به کاربران انجام شود تا ضمن آگاهی کاربران، سوابق جانشینی نیز حفظ گردد. ادامه مطلب
زیرسیستم یادداشت و یادآوری در نرم‌افزار اتوماسیون کسب و کار فراگستر، نرم‌افزاری مناسب برای یادداشت برداری به شمار می‌رود که میتوانید با استفاده از آن متون مختلف، تصاویر، اسکرین‌شات‌ها، چک لیست‌ها و بسیاری دیگر از این دست موارد را ذخیره سازی کنید. برخی از ویژگی‌های کاربردی این سیستم آن است که شما میتوانید یادداشت‌ها را با استفاده از رنگ‌های مختلف دسته بندی کنید، آنها را مرتب سازی نمایید و به آنها اولویت بدهید. همچنین شما میتوانید یادداشت‌ها را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید تا به صورت مشترک همراه با همکاران خود بر روی یادداشت‌ها کار کنید.
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژه‌های موفق با سازمان‌ها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرم‌افزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
