در جدیدترین قابلیت ارائه شده در نسخه 7 اتوماسیون کسب و کار فراگستر، ویجتی با عنوان فرمهای الکترونیکی که حاوی یک فرم “نظرسنجی” پیش فرض است، فعال شده و سازمان شما می‌تواند بدون نیاز به فعالسازی لایسنس فرمساز فراگستر، با شرایط زیر از آن استفاده نماید:
در بسیاری از سازمان‌ها اطلاع رسانی لغو جلسات با روش‌های سنتی مثل برقراری تماس یا ارسال پیام انجام می‌شود. روش‌های سنتی با وجود سادگی، معایب معتددی دارند مثلا در سازمان‌های بزرگ که تعداد جلسات روزانه زیاد است، استفاده از روش‌های سنتی برای هر جلسه می‌تواند بسیار زمان‌بر و غیرقابل‌مدیریت باشد. از طرفی اگر تعداد مدعوین زیاد باشد اطلاع رسانی به همه افراد سخت شده و نمیتوان ردیابی کرد چه کسانی از لغو جلسه مطلع شده‌اند و چه کسانی مطلع نشده‌اند.
در اتوماسیون کسب و کار فراگستر، به سادگی امکان طراحی و پیاده سازی فرمهای الکترونیکی متنوعی از جمله فرم نظرسنجی و فرم آزمون و … فراهم شده است. این فرم‌ها که ماهیت گردآوری داده دارند، بدون نیاز به گردش فرم در کارتابل کاربران، بصورت مستقل و خارج از محیط نامه، از طریق ویجتی در میز کار اتوماسیون، در اختیار کاربران قرار می‌گیرند.
در بسیاری از سازمان‌ها زمانی که ارباب رجوع برای ملاقات با یک فرد یا حضور در یک واحد به سازمان مراجعه می‌کند، واحد حراست یا نگهبانی، یک فرم در قالب برگه کاغذی پر می‌کند که در آن مشخصات ارباب رجوع نوشته شده و در هنگام خروج از سازمان نیز آن برگه با امضا فرد ملاقات شونده از ارباب رجوع دریافت می‌شود. استفاده از برگه‌های کاغذی می‌تواند منجر به بی‌نظمی و آشفتگی در روند کنترل تردد مراجعین شود و زمان زیادی از آن‌ها بگیرد.
فرم مدیریت کنترل تردد مراجعین در زیرسیستم پیشخوان خدمات کارکنان اتوماسیون کسب و کار فراگستر انتخاب مناسب و هوشمندانه‌ای برای آن دست از سازمان‌هاییست که تمایل دارند درخواست ورود مراجعین به سازمان و ملاقات با افراد یا حضور در واحد های سازمانی را بصورت کاملاً مکانیزه اجرا نمایند.
نرم‌‌افزار فرمساز سازمانی فراگستر ابزاری قدرتمند برای ایجاد انواع فرمهای آنلاین است که کاربران با استفاده از آن می‌توانند با حداقل آگاهی از مفاهیم برنامه نویسی، در یک محیط کاملا گرافیکی با قابلیت Drag and Drop انواع فرمهای مرتبط با کسب و کارشان را طراحی کنند. علاوه بر آن، بمنظور بهره برداری سریعتر و آسانتر از فرمساز سازمانی فراگستر، 12 نمونه فرم آماده در اختیار سازمان‌های بهره‌بردار است که کاربران می‌توانند از این فرمهای نمونه به عنوان پایه ای برای ایجاد فرمهای خود استفاده کنند و آن‌ها را مطابق نیازهای خاص سازمان خود، ویرایش و سفارشی‌سازی کنند.
بسیاری از سازمان ها علاقه‌مندند تا درخواست‌های روتین سازمانیشان از جمله درخواست مرخصی، درخواست ماموریت و … به جای این که به صورت مکاتبه‌ای و کاغذی پیگیری گردد، از طریق فرمهای الکترونیکی و در بستر کارتابل یکپارچه اتوماسیون اداری به گردش درآید و این فرآیند در کمترین زمان ممکن انجام گیرد.
با این قابلیت اتوماسیون کسب و کار فراگستر، هنگامی که بر روی بدنه نامه کلیک کنید، نامه در یک محیط بیرونی برای شما باز خواهد شد و شما می‌توانید صفحات نامه را به راحتی با کلیدهای جهت یاب کیبورد و یا ماوس ورق بزنید و برای مشاهده بهتر آن را بزرگ یا کوچک نمایی کنید. ادامه مطلب
در بسیاری از سازمان‌ها، ممکن است هنگامی که جلسه یا رویدادی برگزار می‌گردد، کارها و وظایف زیادی تعریف شود و نیاز باشد که این کارها به افراد مختلف، منتسب شود. برای هماهنگی و مدیریت صحیح این کارها شما به سادگی می‌توانید، از روی یک جلسه در تقویم سازمانی اتوماسیون فراگستر، کار (یا کارهایی) را در سیستم “مدیریت کارها و وظایف تیمی” ایجاد کنید، با افراد در تعامل باشید و میزان پیشرفت امور را پیگیری نمایید.
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته می‌شود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژه‌های موفق با سازمان‌ها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرم‌‌افزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
