با پیشرفت ساختارهای سازمانی و سیستم‌های مدیریتی، مدیریت منابع انسانی به عنوان یکی از محورهای اصلی در موفقیت سازمانها و کسب و کارها محسوب می‌شود؛ مدیریت منابع انسانی از فرایندهای مختلفی مانند جذب و استخدام، آموزش، نظارت بر عملکرد، محاسبه کارکرد و… تشکیل شده است، که همگی نقش مهمی در افزایش بهره‌وری و رضایت کارکنان ایفا می‌کنند. با این حال، هنوز هم بسیاری از سازمانها به جای خودکارسازی و اتوماسیون فرایند منابع انسانی و الکترونیکی کردن آن‌ها، برای مدیریت فرایندهای منابع انسانی از سیستم‌ها و راهکارهای سنتی استفاده می‌کنند، که موجب افزایش خطاهای انسانی، روند کند فرایندها و کاهش رضایت کارکنان و بهره‌وری آن‌ها می‌گردد.
یکی از بهترین راهکارها برای اتوماسیون فرایند منابع انسانی، استفاده از ابزار تخصصی مدیریت فرایندهای کسب و کار یا همان BPMS است؛ نرم افزار BPMS به سازمانها و کسب و کارها کمک میکند تا با کمترین نیاز به دانش برنامه‌نویسی و با استفاده از Drag&Drop نمادها و المان‌های بصری استاندارد طراحی و مدلسازی فرایند، انواع مختلفی از فرایندهای ساده، پیچیده و ترکیبی را مدلسازی و خودکارسازی نمایند. در ادامه این مقاله قصد داریم تا کاربرد و تاثیر خودکارسازی فرایندهای مدیریت منابع انسانی به کمک ابزار BPMS را باهم بررسی کنیم.
