هنگام کار با یک نرم افزار اتوماسیون اداری، مهم‌ترین بخشی که با آن روبرو می‌شوید، کارتابل است. بنابراین هنگام تهیه و خرید نرم افزار اتوماسیون اداری باید مفهوم کارتابل اتوماسیون اداری و امکاناتی که باید داشته باشد، آشنا باشید. در این مقاله خواهید خواند که کارتابل اتوماسیون اداری چیست و باید شامل چه امکاناتی باشد.
یکی از رایج‌ترین فعالیت‌ها در سازمان‌ها، نگارش و ارسال نامه اداری به سایر اعضای سازمان و یا مکاتبه با خارج از سازمان است. برای نگارش این نامه‌ها باید از قوائد خاصی پیروی کرد. یکی از قوائدی که شاید بسیاری از افرادی که مسئول نگارش این نامه‌ها هستند از آن آگاه نباشند، سایز و نوع فونت مورد استفاده در این نامه‌هاست. در ادامه به سایز و نوع فونت رسمی در نامه های اداری می‌پردازیم و آن را همراه با یک نمونه به شما نشان می‌دهیم.
انتهای نامه‌های اداری، جزو قسمت‌های مهم هر نامه‌ای محسوب می‌گردد، زیرا در این قسمت از نامه، هدف و خواست اصلی نویسنده و فرستنده نامه از گیرنده، بیان می‌شود؛ در همین راستا، هنگام نوشتن نامه، باید توجه ویژه‌ای به انتهای آن و نحوه خاتمه دادن به متن نامه داشته باشید. در این مقاله، ضمن بررسی ویژگی‌های متن انتهای نامه، 30 نمونه متن برای پایان نامه های اداری را نیز برای شما عزیزان لیست کرده‌ایم؛ تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
یکی از قابلیت‌های خوب اتوماسیون اداری فراگستر، امکان ارجاع و ارسال پیش نویس نامه اداری است. به این معنی که شما پیش‌نویس نامه‌ای را نوشته و برای فردی ارسال می‌کنید تا توسط وی بررسی یا تایید و امضاء شود. اما اگر در ارسال این پیش‌نویس اشتباهی رخ دهد چطور؟ در این حالت باز پس گرفتن پیش نویس در چه صورتی امکان پذیر است؟ برای پاسخ به این سوال با ما همراه باشید.
تعامل درون سازمانی مانند نامه‌نگاری‌های اداری داخلی، اصولاً باید هدفمند باشند و زمانی رخ دهند که نیاز به آنها وجود داشته باشد. این نیاز عموماً میان افرادی وجود دارد که در سلسله مراتب سازمانی به یکدیگر نزدیک هستند. در همین راستا اتوماسیون اداری فراگستر به سازمان شما اجاره میدهد تا دسترسی به ارسال نامه ها بر اساس چارت سازمانی را محدود کند. در این مقاله نحوه فعال‌سازی این قابلیت و نحوه ارسال نامه بدون محدودیت سلسله مراتبی با ارجاع خاص را بررسی می‌کنیم.
یکی از اصلی‌ترین کاربردهای یک نرم افزار اتوماسیون اداری، نگارش و ارسال نامه‌های اداری است. هنگام نامه نگاری در اتوماسیون اداری فراگستر شما می‌توانید از چندین نوع قالب نامه پیش‌فرض استفاده کنید. اما اگر بخواهید از قالب نامه اختصاصی خودتان استفاده کنید چطور؟ آیا قابلیت طراحی قالب نامه‌ها در اتوماسیون اداری فراگستر وجود دارد؟ در این مقاله به پاسخ این سوال می‌پردازیم.
برای نوشتن یک نامه اداری، باید اصول و قواعد مختلفی را رعایت کرد و علاوه بر آن، با لغات و اصطلاحات سازمانی در نامه‌های اداری آشنا باشد. اصطلاحات ریز و درشت زیادی در یک نامه اداری استفاده می‌شود و اگر با نوشتن یا خواندن نامه‌های اداری زیاد سر و کار دارید، برای اینکه محتوای آنها را درک کنید و همچنین پیام خود را سریع و آسان انتقال دهید، باید با این اصطلاحات آشنا باشید. در این مقاله فهرستی از اصطلاحات نامه‌های اداری همراه با معنی و مثال آنها آورده شده است؛ با ما همراه باشید.
مکاتبات اداری حتی زمانی که گردش آنها خودکارسازی شده باشد، ممکن است مسیری طولانی را طی کنند. گاهی کارکنان سازمان نیاز پیدا می‌کنند تا بتوانند سوابق آنها را مشاهده کنند تا مثلا ببینند که چه ارجاعات و اقداماتی روی آنها انجام شده است. اتوماسیون اداری فراگستر قابلیت مشاهده سوابق نامه را برای کاربران خود فراهم می‌کنند. در ادامه انواع سوابق نامه که در اتوماسیون اداری فراگستر آورده شده و نحوه مشاهده آنها را برای شما تشریح می‌کنیم.
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته می‌شود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمان‌ها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
