شبکه اجتماعی سازمانی یا ESN که مخفف عبارت Enterprise Social Network می‌باشد، ابزاری کاربردی برای تقویت ارتباطات افراد درون/بیرون سازمان است؛ بسیاری از سازمان‌ها از شبکه‌های اجتماعی و پیام‌رسان‌های مختلف به عنوان شبکه اجتماعی سازمانی استفاده می‌کنند و با محدودیت‌های مختلفی مواجه می‌شوند. در ادامه ضمن بررسی شبکه اجتماعی سازمانی (ESN) و تاثیرات استفاده از آن در سازمان‌ها، بهترین ابزار برای استفاده به عنوان شبکه اجتماعی سازمانی را به شما معرفی خواهیم کرد؛ با ما همراه باشید.
مدیریت اصولی ارتباطات و سازماندهی آنها، یکی از دغدغه‌های سازمان‌ها و کسب و کارها می‌باشد، که این دغدغه با استفاده از اتوماسیون اداری، بر طرف می‌گردد؛ اما بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها به جای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری، از سامانه‌های ایمیل (مانند Gmail، Yahoo، Outlook و…) برای مدیریت مکاتبات و ارتباطات درون/برون سازمانی خود استفاده می‌کنند، که متاسفانه جایگزین مناسبی برای اتوماسیون اداری محسوب نمی‌شود، اما چرا جایگزین مناسبی نیست؟ برای یافتن پاسخ این سوال و سوالات دیگر، تا انتهای این مقاله از وبلاگ فراگستر، همراه ما باشید.
کسب و کارها و سازمان‌ها همیشه به گونه‌ای هستند که افراد و سازمان‌های مختلف در آن باهم در ارتباط می‌باشند و برای اهداف گوناگونی، به انجام مکاتبات بین سازمانی نیاز دارند؛ از طرفی می‌دانیم که عصر حاضر، عصر ارتباطات نام دارد و در حال حاضر، راه‌های ارتباطی مختلفی بین سازمان‌ها موجود است، که از لحاظ دقت، سرعت و امنیت باهم تفاوت دارند. در این مقاله از وبلاگ فراگستر، به معرفی و بررسی بهترین ابزار برای مکاتبات بین سازمانی می‌پردازیم؛ تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
بسیاری اوقات لازم می‌شود تا همراه یک سند یا نامه، کلیه ملحقات مربوط به آنها اعم مستندات و مکاتبات مربوطه را نیز مشاهده کنید. فراگستر با داشتن قابلیت ایجاد ارتباط بین یک نامه و سند، این امکان را برای شما فراهم کرده است. برای آشنایی با این قابلیت با ما همراه باشید.
نامه نگاری اصلی‌ترین راه برقراری ارتباطات رسمی در سازمان‌ها و کسب و کارهاست. با این حال، نگارش نامه‌ها به روش سنتی کاری زمان‌بر بوده و هزینه زیادی را بر سازمان‌ها تحمیل می‌کند. به همین دلیل بسیاری از مدیران به دنبال استفاده از نرم افزارهای نامه نگاری در سازمان خود هستند. در ادامه این مقاله برای آشنایی بیشتر شما، به معرفی نرم افزار نامه نگاری و ویژگی‌های آن می‌پردازیم.
در مباحث قبلی با تعریف مکاتبات اداری و انواع آنها آشنا شدید. در این مقاله در مورد سیستم گردش مکاتبات اداری و دبیرخانه فراگستر خواهید خواند.
در دهه های اخیر، به دلیل گسترش وسیع فعالیت های سازمان های بازرگانی و اداری بیش از پیش به یک سیستم یکپارچه اطلاعاتی که بتواند حجم قابل توجهی از اطلاعات و مکاتبات را بدون هرگونه اتلاف وقت و هزینه مدیریت کند احساس شد. گذشته از این نیز، ضمن اینکه نامه نگاری های فیزیکی مشکلات خاص خود را داشت باعث مصرف بی رویه کاغذ در مراکز و ادارات مختلف می شد.
هر کسب و کاری، ساختار سازمانی و سلسله مراتب خاص خود را دارد. کارکنان این سازمان‌ها نیز از جایگاه‌های مختلفی با یکدیگر ارتباط برقرار می‌کنند و سطوح ارتباطی متعددی را به وجود می‌آورند. نگارش نامه اداری که از اصلی‌ترین ابزارهای ارتباط رسمی میان کارکنان سازمان‌هاست، تحت تاثیر این سطوح ارتباطی قرار می‌گیرد. در این مقاله، ضمن معرفی انواع سطوح ارتباطی در سازمان، به نکات مربوط به نگارش نامه های اداری از دیدگاه سطوح ارتباطی می‌پردازیم.
مکاتبات سازمانی نقش پررنگی در فعالیت‌های کسب و کارهای امروزی دارد و بسیاری از کارکنان سازمان برای انجام وظایف خود مجبور به ارسال نامه‌های متعددی می‌شوند. بدیهی است در این حالت اگر قرار باشد برای هر کدام از گیرندگان یک نامه جدا تهیه کنند، باعث اتلاف وقت زیادی می‌شود. بنابراین این سوال پیش می‌آید که چگونه یک نامه را در اتوماسیون اداری برای چند نفر ارسال کنیم؟ برای یافتن پاسخ این سوال با ما همراه باشید.
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته می‌شود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژه‌های موفق با سازمان‌ها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
