در مقاله قبلی نحوه ارزیابی آمادگی سازمانها برای استفاده از BPMS را مورد بررسی قرار دادیم و به هشت سوال ویژه و پنج سوالی که برای هر سوال در نظر گرفته شده است نیز اشاره داشتیم. در این مقاله نحوه کار با پاسخ های ارائه شده به این پرسش‌ها و نتایج بدست آمده را بررسی می‌نماییم.
در بسیاری از سازمانهایی که درصدد استفاده از BPMS هستند این سئوال مطرح است که آیا پیش از اجرای BPMS باید تمامی فرایندهای سازمان را مهندسی مجدد نمود یا بهبود بر روی آن اعمال کرد؟ مورد مذکور موضوع بسیاری از سمینارهایی است که باموضوع BPMS در سطح دنیا مطرح میگردد.
عصر، عصر سرعت و شتاب در زندگی و کار است. بطوری که حتی ادبیات، روزنامه نگاری و اطلاع‌رسانی‌ها هم به نحو چشمگیری تغییر کرده است. مثلا امروزه در حوزه داستان نویسی، بجای رمان‌های چندجلدی، شاهد ظهور داستانهای مینی مالیستی و کوتاه هستیم، همچنین در حوزه خبر و اطلاع رسانی هم ارائه محتوا با کمترین حجم و بیشترین اطلاعات از پیامدهای روزگار معاصر است.
قبل از راه اندازی BPMS در سازمان باید ابتدا مقدمات آنرا فراهم کرد. در این مقاله نحوه ارزیابی آمادگی سازمانها برای استفاده از BPMS را مورد بررسی قرار میدهیم.
استفاده از یک سیستم اتوماسیون اداری مناسب، علاوه بر اینکه باعث صرفه جویی در زمان، کاهش هزینه‌ها و در نتیجه بهره ور شدن سازمان میشود، دستاوردهای چشمگیری برای مدیران، کارشناسان، کارکنان دبیرخانه و بایگانی ، ارباب رجوع یک سازمان و در نهایت محیط زیست به دنبال دارد که در ادامه به برخی از آن‌ها اشاره میکنیم.
یکی از اهداف اساسی راه‌اندازی و برپایی دولت الکترونیک، ارائه سرویس بهتر به مردم از طریق مکانیزه کردن خدمات قابل ارائه به آنهاست بطوریکه مردم دیگر در راهروها و اماکن فیزیکی سازمانها و ادارات دولتی در تردد نبوده و از منزل و از طریق کامپیوتر شخصی و حتی تلفن همراه بتوانند به امور موردنظر خود رسیدگی کنند.
هوش سازمانی (BI) یعنی «داشتن دانشی فراگیر از همه عواملی که بر سازمان موثر است.» داشتن دانشی عمیق نسبت به همه عوامل مثل مشتریان (جامعه و مخاطبین، ارباب‌رجوع و …) رقبا، محیط اقتصادی، عملیات و فرآیندهای سازمانی (مالی، فروش، تولید، منابع انسانی و…) که تاثیر زیادی بر کیفیت تصمیمات مدیریتی در سازمان می‌گذارد هوش سازمانی است. هوش سازمانی شما را برای تصمیم‌گیری در همه عوامل موثر بر سازمان و شرکت‌ها توانمند می‌سازد.
ETL مخفف Extract Transform and Load است که به معنای استخراج، پالایش و بارگذاری اطلاعات می‌باشد. از ETL در زمان ساخت انبار داده‌ها (Data Warehouse) استفاده میشود. فرایندی که به موجب آن اطلاعات از یک یا چند منبع مختلف جمع آوری، پالایش و در نهایت در انبار داده بارگذاری میشود.
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هم‌اکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرم‌افزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژه‌های موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرم‌افزار فراگستر، بهره‌وری تیمشان را افزایش داده‌اند.
