در این جلسه شمارا با انواع ویرایشگرهای رایجی که در سیستمهای اتوماسیون اداری تحت وب، استفاده می‌گردد آشنا می‌کنم و مزایا و کاربردهای هرکدام از این ویرایشگرها را باهم بررسی خواهیم کرد.
در سیستمهای اتوماسیون اداری تحت وب، ۳ نوع از ویرایشگرهای ذیل می‌بایست وجود داشته باشد تا کاربر بتواند با انتخاب هرکدام از آنها بنا به شرایط خاصی استفاده نماید.
بعضی وقتها نیاز است مدیر سیستم بتواند به صورت موقت یا دائم از ورود یک کاربر یا گروهی ازکاربران به نرم‌افزار اتوماسیون اداری جلوگیری نماید. برای این مهم نیاز است امکاناتی در نرم‌افزار در اختیار مدیر سیستم باشد که بتواند بر اساس آنها اقدام به قفل کردن حساب کاربری کاربر نماید. همچنین ممکن است مدیر سیستم بخواهد محدودیت‌هایی برای استفاده از نرم‌افزار اتوماسیون اداری در نظر بگیرد. در ادامه به روشهای مختلف این امکان در نرم‌افزار اتوماسیون اداری می‌پردازیم.
شاید برای برخی افراد این سوال مطرح شود که آیا نیازی است که در BPMS فراگستر برنامه نویسی کنیم؟ جواب سوال این است که خیر نیازی به برنامه نویسی و حتی نیاز به دانش طراحی صفحات وب نیست.
حال برای آن دسته از توسعه دهندگان این درخواست مطرح میشود که آیا می‌توان بوسیله BPMS فراگستر علاوه بر مدیریت فرایندهای سازمانی، سیستمهای دیگر سازمان را یکپارچه نمود؟ جواب سوال این است که بله، در BPMS فراگستر می‌توان از Web Service، DLL و حتی کدنویسی مستقیم استفاده نمود.
شرکت خودروسازی آئودی (AUDI) یکی از زیرمجموعه‌های شرکت فولکس واگن و با سابقه بیش از یک قرن فعالیت، یکی از تولیدکنندگان موفق خودروهای لوکس در جهان است.
فرآیندهای سازمانی در بخش مالی و اداری شرکت آئودی از بیش از ۲۰ واحد مختلف در سازمان تغذیه می‌شد که می‌توانست شامل تاییدیه‌هایی به ارزش بیش از ۵ میلیون دلار برای یک یا چند درخواست خاص باشد. در این بخش دائماً نیاز بود که فرآیندها مورد تایید مدیرعامل یا سایر مدیران شرکت قرارگیرد که متاسفانه به علت سفرهای بیش از حد این افراد، دستیابی به آنها با مشکلات زیادی مواجه بود.
معماری سازمانی توانایی مدیریت، هدایت و نگه‌داشتن سازمان با معماری یکپارچه اطلاعات سازمان، ساختار سازمانی، فرهنگ سازمانی، فرآیندهای سازمانی و تامین سرمایه و منابع انسانی بر مبنای استراتژی‌های سازمان را برای مدیران آن سازمان فراهم می‌کند. واحدهای توسعه و تعالی در هر سازمان سعی بر این دارند تا با مدیریت منابع انسانی، واحدهای سازمانی، طراحی نقش‌های سازمانی و فرآیندهای کاری و اطلاعات سازمانی، بهره‌وری سازمان را در راستای سیاست‌های اجرایی آن افزایش دهند.
فرض کنیم می خواهیم یک سیستم اتوماسیون اداری برای شرکت یا سازمانی راه اندازی کنیم که بیش از ۱۰۰۰ کاربر دارد، احتمالا یک همچین سازمانی حتماً باید دارای ساختار شبکه و به عبارت دیگر Domain معتبر و مستحکمی باشد، بسیار خوب اگر نحوه اعتبار سنجی کاربری را بر روی مد Windows قرار دهیم دیگر نیاز نخواهیم داشت فکری برای تعریف نام‌های کاربری و رمز‌های عبور کنیم.
BPMS ها از چرخه اصلاح و پایش (چرخه PDCA) برای بهبود فرآیندهای سازمانی پشتیبانی می‌نمایند. طبیعتا برای پیاده‌سازی فرآیندها در BPMS یک سری پیش‌نیازها وجود دارد که بدون این پیش‌نیازها دستیابی به اهداف تعیین شده برای این نرم‌افزار دور از دسترس می‌باشد.
در این قسمت از آموزش اتوماسیون اداری می‌خواهیم با شما در خصوص نحوه اعتبار سنجی در یک نرم‌افزار اتوماسیون‌اداری صحبت کنیم. به طور کلی در نرمافزارهای تحت وب به دو روش، اعتبار سنجی انجام می‌گیرد
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هم‌اکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژه‌های موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرم‌افزار فراگستر، بهره‌وری تیمشان را افزایش داده‌اند.
