از قابلیتهای دبیرخانه تحت وب فراگستر این است که میتوانید از تبهای فهرست فکسها ، فهرست ایمیلها و فهرست ECE ها: فکسهای دریافتی را پس از مشاهده ثبت نمایید. ایمیلهای دریافتی را پس از مشاهده تبدیل به پیش نویس کرده و ثبت نمایید. ECE های دریافتی و ارسالی را مشاهده و ثبت نمایید.
ذخیره سازی مقادیر فرم گیشه برای ثبتهای بعدی زمانی کاربرد دارد که در هنگام ثبت فرستنده و تاریخ نامه تغییر نکرده و تنها ملزم به تکمیل موارد دیگر فیلدهای اطلاعاتی هستیم. در فرم گیشه که وظیفه ثبت نامهها را بر عهده دارد، کنار هر فیلد اطلاعاتی
در نسخ قبلی امکان ثبت کامل نامه در گیشه مهیا نبود و صرفاً جهت ثبت اولیه و اخذ شماره از این فرم استفاده میشد. ولی در نسخه جدید نرم افزار دبیرخانه فراگستر ، کاربر میتواند بصورت کامل یک نامه را در گیشه ثبت و آنرا به گیرندگان نامه ارجاع نماید.
در جدیدترین نسخه نرم افزار دبیرخانه فراگستر، امکانی وجود دارد که کاربر بتواند تعیین نماید کدامیک از نامهها لازم است حتماً پاسخ داده شود. همچنین میتواند بعداً از روی آن گزارش تهیه کند که کدام نامهها دارای پاسخ است و کدام بودن پاسخ مانده است.
در نسخه ۷ اتوماسیون اداری فراگستر، به منظور توسعه امنیت در مکاتبات رسمی، امکانی تعبیه شده است که بدنه نامههای ایجاد شده در Word بعد از ثبت اندیکاتور قابل ویرایش و کپی محتوی (شامل متن، تصویر امضاء ها و…) نخواهند بود.
با افزوده شدن قابلیت تنظیم تعداد سطر، ستون و فیلد در نسخه ۷ اتوماسیون اداری فراگستر، کاربر سیستم دبیرخانه میتواند تعداد ردیفها، ستونها و فیلدها در فهرست نامه و گیشه را شخصیسازی نماید.
تاکنون عمل جستجو در فهرستهای نرم افزار دبیرخانه بصورت کلیِ ساده و پیشرفته انجام میشد. از این پس قابلیت جستجو و یافتن نامهها در فرم فهرست نامه برحسب نوع اطلاعات ستونهای مختلف (متون، اعداد، تاریخ و اقلام اطلاعاتی) نیز قابل انجام است.
در نسخه جدید اتوماسیون اداری و فرایندهای فراگستر، جهت توسعه امکانات فرمهای مرتبط با بایگانی نامه ها، امکان جستجو در پروندههای بایگانی به ترتیبی فراهم گردید که کاربر میتواند نتایج جستجو در فهرست پروندههای بایگانی که به آنها دسترسی دارد را در دو وضعیت لیستی و درختی مشاهده نماید.
اتوماسیون فراگستر
پروژههای موفق اتوماسیون فراگستر
شرکت فراگستر
تماس با فراگستر
تهران، خیابان مطهری،خیابان کوه نور، خیابان سمنانی (هفتم) – پلاک 11
تلفن: 42623-021
فکس: 88172998-021
info@faragostar.net
کدپستی: 1587695611
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 2600 سازمان با گستردگی 600 هزار کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.