با استفاده از این قابلیت در اتوماسیون اداری فراگستر میتوانید ستونهای بخش کارتابل و ارسال شده ها را شخصی سازی نمایید.
کاربر دبیرخانه تحت وب فراگستر میتواند نامه‌های داخل درگاه و نامه‌های موجود در فهرست نامه‌ها را در پوشه‌های بایگانی مرتبط با درگاه و دبیرخانه بایگانی نماید. نامه‌های بایگانی شده در درگاه را در بخش “بایگانی درگاه” و نامه‌های بایگانی شده در دبیرخانه را در فرم “بایگانی دبیرخانه” مشاهده نمایید.
درگاه دبیرخانه شامل تمامی نامه‌های ارسالی و دریافتی به درگاه که کاربر دبیرخانه به آن دسترسی دارد؛ می‌باشد. پس از ورود به بخش درگاه نرم افزار دبیرخانه، با فرمی مانند تصویر زیر روبرو میشوید. در این فرم میتواند تمامی نامه‌های ارجاع شده به درگاه را به ترتیب تاریخ دریافت مشاهده نمایید.
از قابلیتهای دبیرخانه تحت وب فراگستر این است که میتوانید از تب‌های فهرست فکس‌ها ، فهرست ایمیل‌ها و فهرست ECE ها: فکس‌های دریافتی را پس از مشاهده ثبت نمایید. ایمیل‌های دریافتی را پس از مشاهده تبدیل به پیش نویس کرده و ثبت نمایید. ECE های دریافتی و ارسالی را مشاهده و ثبت نمایید.
ذخیره سازی مقادیر فرم گیشه برای ثبتهای بعدی زمانی کاربرد دارد که در هنگام ثبت فرستنده و تاریخ نامه تغییر نکرده و تنها ملزم به تکمیل موارد دیگر فیلدهای اطلاعاتی هستیم. در فرم گیشه که وظیفه ثبت نامه‌ها را بر عهده دارد، کنار هر فیلد اطلاعاتی
در نسخ قبلی امکان ثبت کامل نامه در گیشه مهیا نبود و صرفاً جهت ثبت اولیه و اخذ شماره از این فرم استفاده میشد. ولی در نسخه جدید نرم افزار دبیرخانه فراگستر ، کاربر میتواند بصورت کامل یک نامه را در گیشه ثبت و آنرا به گیرندگان نامه ارجاع نماید.
در جدیدترین نسخه نرم افزار دبیرخانه فراگستر، امکانی وجود دارد که کاربر بتواند تعیین نماید کدامیک از نامه‌ها لازم است حتماً پاسخ داده شود. همچنین میتواند بعداً از روی آن گزارش تهیه کند که کدام نامه‌ها دارای پاسخ است و کدام بودن پاسخ مانده است.
در نسخه ۷ اتوماسیون اداری فراگستر، به منظور توسعه امنیت در مکاتبات رسمی، امکانی تعبیه شده است که بدنه نامه‌های ایجاد شده در Word بعد از ثبت اندیکاتور قابل ویرایش و کپی محتوی (شامل متن، تصویر امضاء ها و…) نخواهند بود.
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژه‌های موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.
