از تقویم‌ها استفاده‌های متعددی میشود. یکی از این استفاده‌ها برای برنامه‌ریزی کارها است که هم برای پروژه‌های شخصی و هم پروژه‌های سازمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد. تقویم‌ها ابزاری بسیار موثر در برنامه‌ریزی برای ماه، فصل و یا سال آینده هستند. به همین دلیل، تقویم سازمانی که در برخی از نرمافزارهای مربوط به کسب و کارها نیز یافت میشود، ابزاری مهم برای مدیریت زمان کارکنان و مدیران است. در این مقاله با قابلیت تقویم سازمانی و مدیریت جلسات اداری در اتوماسیون فراگستر آشنا خواهید شد.
در ادامه مقاله‌های مربوط به مبحث نامه اداری، به نحوه نامه نگاری در اتوماسیون اداری فراگستر می‌پردازیم. در مقالات قبلی خواندید که نامه اداری چیست و چه انواعی دارد. در این مقاله با مراحل ایجاد و ارسال نامه در اتوماسیون اداری فراگستر آشنا خواهید شد.
سیستم اتوماسیون اداری راهکاری است که امکان انتقال داده‌ها را در بین سیستم‌های سازمان بدون مداخله انسانی، فراهم می‌نماید. این سیستم علاوه بر خودکار‌سازی فرآیندها، می‌تواند در ساده‌سازی آنها نیز نقش به سزایی داشته باشد. با این حال، پیاده‌سازی این سیستم‌ها مراحلی خاص دارد و باید به درستی و با دقت انجام شود. بسیاری از سازمانها به سمت استفاده از سیستم اتوماسیون اداری نمی‌روند، زیرا فرآیند پیاده‌سازی آن برایشان بسیار دشوار به نظر می‌رسد. اما با یک رویکرد منظم، پیاده‌سازی اتوماسیون اداری هم قابل مدیریت و هم قابل دستیابی است. در ادامه این مقاله با مراحل اجرایی و نحوه پیاده‌سازی اتوماسیون اداری آشنا خواهید شد.
شماره‌گذاری یکی از مهم‌ترین مراحل انجام مکاتبات اداری است. نامه‌نگاری نیز روش اصلی و رسمی برقراری ارتباطات اداری در سازمانها و شرکت‌هاست. به عبارتی مکاتبات اداری تنها راه پیگیری رسمی امور سازمانی است. در نگاه اول انجام این مکاتبات ممکن است امری ساده به نظر برسد. اما سادگی نامه‌نگاری تا وقتی خواهد بود که میان تعداد انگشت‌شماری از افراد جریان داشته باشد. زمانی که صحبت از ارتباط میان هزاران کاربر و میان واحدهای متعدد یک سازمان میشود، پیگیری و تفکیک این مکاتبات بسیار پیچیده خواهد شد. به همین دلیل مدیریت مکاتبات و نامه‌های اداری از ضرورت‌های اصلی برای عملکرد صحیح و روان یک سازمان است. از مهم‌ترین تدابیری که برای مدیریت مکاتبات وجود دارد، شماره گذاری نامه‌های اداری است. در ادامه این مقاله در مورد اینکه شماره نامه چیست و نحوه شماره گذاری در نامه اداری خواهید خواند.
در مطالب قبلی برای امکان استفاده شما از نرمافزارهای اتوماسیون اداری، تلاش کردیم شما را با مفاهیم و اصول نامه‌نگاری اداری آشنا کنیم. برای اینکار ابتدا نامه‌های اداری، در مفهوم کلی تعریف شدند. سپس، درباره مشخصات نامه‌های اداری توضیح داده شده و ویژگی‌هایی که آنها را از نامه‌های غیراداری متمایز می‌کند، بیان گردید. به جهت توضیح بیشتر، راجع به انواع نامه‌های اداری توضیح داده شد و نمونه‌ای از هر کدام آورده شد. در این مقاله برای آشنایی بیشتر شما با مبحث نامه اداری، در مورد نحوه نگارش نامه اداری و اینکه چطور یک نامه اداری اصولی بنویسیم، توضیح خواهیم داد.
تکنولوژی تبدیل تصاویر به متون (OCR) امکان جستجو و دستیابی به اطلاعات داخل تصاویر اسکن شده یا تصاویر دریافت شده از درگاه‌هایی مانند فکس، ایمیل، ECE و پیشخوان خدمت را با دقت بالای ممکن ساخته و کیفیت ذخیره‌سازی و بازیابی اطلاعات را به میزان چشمگیری افزایش می‌دهد. برای آشنایی بیشتر با این قابلیت می‌توانید ویدئوی زیر […]
یکی از موارد مهمی که می‌توانند استفاده از یک نرم‌افزار را تسهیل کنند، قابلیت شخصی‌سازی است. زیرا هر کاربری نقش خاصی در سازمان دارد و وظایف و روال‌های کاری وی با بقیه کارکنان متفاوت است. بنابراین این امکان برای هر فرد وجود دارد که با شخصی‌سازی بیشتر سیستم اتوماسیون، سرعت، راحتی و بهره‌وری در کار خود را افزایش بدهد. به همین دلیل در این مقاله به معرفی قابلیت‌های شخصی‌سازی در اتوماسیون اداری فراگستر خواهیم پرداخت.
نوتیفیکیشن یا اعلان ابزارهایی هستند که هنگامی که شما در حال استفاده مستقیم از نرم‌افزار نیستند، می‌توانند رویدادها و اطلاع‌رسانی‌های مهم را به شما انجام دهند. این مساله به ویژه در نرم‌افزارهایی که به برقراری ارتباط میان افراد می‌پردازند، بسیار مفید است. از جمله این ابزارها، نرمافزارهای اتوماسیون اداری است که ارتباطات سازمانی را تسهیل می‌کنند. این ویژگی به ویژه با توجه به مشغله کارکنان و همینطور در مواردی که کارکنان خارج از سازمان بوده یا پشت میز کار خود نیستند می‌تواند بسیار مهم باشد. در این حالت، نوتیفیکیشن یا اعلان بر روی گوشی فرد کاربر اتوماسیون، می‌تواند نقشی مهم در پیگیری و انجام سریع و بی‌وفقه امور ایفا کند. برای آشنایی با نوتیفیکیشن‌ها و 4 نوع نوتیفیکیشن مورد استفاده در نرم افزار اتوماسیون فراگستر در این مقاله با ما همراه باشید.
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هم‌اکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژه‌های موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرم‌افزار فراگستر، بهره‌وری تیمشان را افزایش داده‌اند.
