در ادامه مقاله‌های مربوط به مبحث نامه اداری، به اجزا و ساختار نامه اداری می‌پردازیم. در مقالات قبلی در مورد تعریف نامه اداری، انواع آن، نحوه صحیح شماره‌گذاری نامه‌های اداری و نحوه نگارش آنها خواندید. در این مقاله با بخش‌های مختلف و ساختار نامه اداری آشنا خواهید شد.
تکنولوژی OCR را میتوان از تکنولوژی‌های مرتبط با هوش مصنوعی دانست که می‌تواند به طور خودکار متون موجود در تصاویر اسناد را به متون قابل جستجو و ویرایش توسط رایانه‌ها تبدیل کند. این فناوری کابردهای متعددی از جمله برای ثبت سریع داده‌ها در سیستم، تبدیل اسناد تصویری به متون قابل جستجو و حتی کمک به نابینایان برای مطالعه متون تصویری دارد و متون دیجیتالی را در سریع‌ترین زمان در اختیار کاربران خود قرار خواهد داد. برای آشنایی با تکنولوژی OCR، ویژگی‌های آن و نرم افزار OCR فارسی فراگستر با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید.
فرآیند تجاری به یک اصطلاح رایج در ارتباط با مدیریت سازمانها تبدیل شده است. با این حال، این اصطلاح هنوز برای بسیاری از افراد مبهم است. در این مقاله، برای درک بهتر این مفهوم، کلیه اطلاعات لازم در مورد اینکه فرآیند چیست و چرا مدیریت آن برای موفقیت کسب و کار شما ضروی است، ارائه می‌شود.
مدل و نشانه گذاری فرآیند کسب و کار یا Business Process Model and Notation (BPMN) به طور گسترده توسط صاحبان کسب و کار و کاربران فنی برای طراحی و پیاده سازی فرآیندهای تجاری استفاده می‌شود. با این حال، BPMN 2.0 که یک استاندارد ISO با مشخصاتی بیش از 500 صفحه است، می‌تواند برای کسانی که با مدیریت فرآیندهای کسب و کار آشنا نیستند، گیج کننده باشد. برای آشنایی کلی با تعریف BPMN 2.0، تاریخچه، کاربردها، مزایا و عناصر و نمادهای BPMN 2.0 با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید.
زمانی که یک کسب و کار توسعه پیدا می‌کند، مدیریت دستی فرآیندها و سازوکارهای آن پیچیده و زمان‌بر می‌شود. به ویژه امروزه که بیشتر فعالیت‌های سازمانی به صورت خودکار انجام می‌شود، مدیریت آنها پیچیده‌تر شده است. برای آشنایی با 8 نوع نرم‌افزار سازمانی که مورد نیاز هر کسب و کاری هستند، با این مقاله و وبلاگ فراگستر همراه باشید.
امروزه سازمانها برای حفظ توان رقابتی خود در فضای مدرن کسب و کارها، نیازمند دیجیتالی شدن هستند. سازمان‌هایی که برنامه استراتژیک برای استفاده از فناوری‌های سودبخش جدید و دگردیسی دیجیتال ندارند، با گذشت زمان شانس کمتری برای بقا خواهند داشت. در این مقاله به معرفی تحول دیجیتال، اهمیت و مزایای آن می‌پردازیم.
در اتوماسیون کسب و کار فراگستر این امکان تعبیه گردیده که در پیش از ثبت یا اندیکاتور نامه، توسط کاربر تعیین شود که نامه برای گیرندگان در یک برنامه زمان‌بندی ارجاع شود. به عنوان مثال در بسیاری از سازمان‌های بهره‌بردار نامه‌های عمومی وجود دارند که شاید بیشتز از 1000 گیرنده داشته باشند، این امکان کمک می‌کند که نامه آماده شود و در هنگام ثبت تعیین شود که نامه در خارج از ساعت کاری برای گیرندگان ارجاع شود.
یکی از مهم‌ترین کارکردهای مکاتبات اداری برای انجام امور جاری سازمان است. این موضوع باعث می‌شود پیگیری امور اداری وابسته به قابلیت پیگیری مکاتبات مربوط به آن داشته باشد. بنابراین اگر سازمان شما نیازمند مکاتبه برای خرید کالا باشد، پیگیری و موفقیت در خرید کالای مذکور، نیازمند قابلیت پیگیری مکاتبات مربوط به آن می‌باشد. این پیگیری‌ها بدون سامانههای اتوماسیون بسیار دشوار و ناکارآمد هستند. در این مقاله به معرفی انواع روش‌های پیگیری مکاتبات اداری در اتوماسیون اداری فراگستر می‌پردازیم.
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هم‌اکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرم‌افزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته می‌شود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژه‌های موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرم‌افزار فراگستر، بهره‌وری تیمشان را افزایش داده‌اند.
