حجم مکاتبات سازمان ها و کسب و کارها هر روز بیشتر از گذشته می‌شود و انجام آنها به طور دستی دیگر توجیه مالی ندارد. نرم افزارهای دبیرخانه، سیستم‌هایی هستند که تمامی وظایف دبیرخانه از جمله شماره‌گذاری، ثبت و رهگیری مکاتبات اداری را به صورت دیجیتالی و خودکار انجام می‌دهند. با استفاده از این سیستم‌ها، شما می‌توانید سرعت انجام امور را تا حدود زیادی افزایش دهید. اما معیارهای انتخاب نرم افزار دبیرخانه مناسب چیست و باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟ در این مقاله به این سوالات پاسخ می‌دهیم.
سازمان هوشمند سازمانی است که توانایی درک و ایجاد دانش مرتبط با هدف خود را دارد. چنین سازمانی می‌تواند نقاط قوت قوت و ضعف خود را در مواجهه با تغییرات و پیچیدگی‌های فضای کسب و کار بهتر بشناسد. اهمیت هوشمندی سازمانی زمانی مشخص شد که بحران کووید 19 بوجود آمد و رفتارهای مصرف‌کنندگان، زنجیره تامین و مسیرهای عرضه کالاها و خدمات را دگرگون کرد. کسب و کارهایی که دارای هوشمندی سازمانی بودند، با داشتن قابلیت انعطاف‌پذیری، سازگاری و پیش‌بینی آینده، به خوبی برای پاسخگویی به چالش‌های بحران کووید 19 آمادگی داشتند. اگر شما هم می‌خواهید کسب و کار خود را به یک سازمان هوشمند تبدیل کنید، در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.
گروه صنایع غذایی درنا از اوایل سال 1399، شروع به استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای فراگستر نمود. اکنون، پس از گذشت بیش از 2 سال از استقرار و راه‌اندازی این پروژه در این مجموعه، حدود 150 کاربر از این نرم افزار استفاده می‌کنند و مکاتبات و فرآیندهای خود را بر روی بستر این سیستم انجام می‌دهند.
وقتی نوبت به مدیریت پروژه‌ها می‌رسد، ده‌ها روش مدیریت پروژه برای انتخاب وجود دارد. اما هنگامی که شروع به تحقیق برای انتخاب یک روش مناسب می‌کنید، احتمالاً خواهید دید که یک نام خاص بارها و بارها ظاهر می‌شود: مدیریت چابک. این عبارت مانند راهکاری طلایی برای مدیریت پروژه‌ها به نظر می‌رسد. اما آیا مدیریت چابک واقعا اثربخش است؟ آیا تمام مزایایی که برای این روش ذکر می‌شود واقعا وجود دارد؟ یا اینکه این روش یک ادعای جدید است که وعده‌هایی توخالی می‌دهد؟ علاوه بر اینها مزایای دقیق این روش چیست؟ و چگونه می‌توان تشخیص داد که آیا ابزاری مناسب برای مدیریت تیم ما است یا خیر؟ در این مقاله تلاش می‌کنیم به این پرسش‌ها پاسخ دهیم.
نرم افزار اتوماسیون اداری فراگستر ابزارهای و قابلیت‌های متنوعی برای تسهیل کار گروهی در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد. یکی از این قابلیت‌ها که همراه با نسخه 7 این نرم‌افزار معرفی شده است، امکان کار گروهی روی هر نوع سند است. در ادامه این مقاله به معرفی این قابلیت و نحوه استفاده از آن می‌پردازیم.
از گفتگوی سازمانی می‌توانید جهت انجام تعاملات غیررسمی سازمانی، تبادل اطلاعات و در صورت وجود دسترسی انتقال فایل ها و پیام های صوتی استفاده نمایید. از امکانات مهم این بخش می‌توان به موارد زیر اشاره کرد: دریافت اعلان در لحظه در زمان دریافت پیام امکان ارسال فایل و تصاویر مجاز در پیام ها امکان ارسال […]
یکی از قابلیت‌های خوب و کاربردی در نسخه 7 اتوماسیون کسب و کار فراگستر، امکان دسترسی به سوابق یک سمت است. به این ترتیب نیروهای جدید سازمان می‌توانند به راحتی به مکاتبات و سوابق اطلاعاتی نفر قبلی دسترسی پیدا کنند. برای آشنایی با این قابلیت با ما همراه باشید.
خیلی از مدیران اذعان دارند که در سازمان‌هایشان، اغلب در تلاشی بی‌پایان برای پر کردن شکاف بین استراتژی‌های تدوین شده و اجرا و دستیابی به آنها هستند. روش OKR (یا روش اهداف و نتایج کلیدی)، راهکاری است که برای حل همین مشکل به وجود آمده است. اگر در تلاش هستید تا اهداف سازمانتان را عملی کنید، OKR ها می‌توانند ابزاری عالی برای شما باشند. استفاده مناسب از OKR به شما و تیم‌تان کمک می‌کند تا مهم‌ترین موضوعاتی را باید بر آنها تمرکز کرد مشخص کنید و کارکنان را برای دستیابی به اهداف مشترک همسو کنید. در این مقاله مهم‌ترین نکاتی که باید در مورد مزایای OKR، تعیین و اجرای استراتژی و نحوه شروع استفاده از OKR در سازمان خود بدانید، توضیح داده شده است.
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هم‌اکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرم‌افزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته می‌شود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژه‌های موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرم‌افزار فراگستر، بهره‌وری تیمشان را افزایش داده‌اند.
