موفقیت هر سازمان در گرو این است که تصمیمات مدیران صحیح، متناسب، دقیق و به موقع باشد و آنها برای دستیابی به این مهم باید از تمامی ابزارهای ممکن استفاده کنند. اتوماسیون اداری یکی از این ابزارهاست که به اشکال مختلفی به کسب و کارها کمک می‌کند و مزایای زیادی برای آنها دارد. اما نقش اتوماسیون اداری در تصمیم گیری مدیران چیست و آیا می‌تواند در این مورد به آنها کمک کند؟ در این مقاله به پاسخ این سوالات می‌پردازیم.
یکی از قابلیت‌های خوب اتوماسیون اداری فراگستر، امکان ارجاع و ارسال پیش نویس نامه اداری است. به این معنی که شما پیش‌نویس نامه‌ای را نوشته و برای فردی ارسال می‌کنید تا توسط وی بررسی یا تایید و امضاء شود. اما اگر در ارسال این پیش‌نویس اشتباهی رخ دهد چطور؟ در این حالت باز پس گرفتن پیش نویس در چه صورتی امکان پذیر است؟ برای پاسخ به این سوال با ما همراه باشید.
بایگانی اسناد برای سازمانها، ادارات و کسب و کارها یک فعالیت ضروری است. از فرآیند بایگانی برای حفظ، ذخیره سازی و طبقه‌بندی اسناد و اطلاعات در سازمانها استفاده می‌شود. در این مقاله ضمن بررسی علت اهمیت بایگانی اسناد سازمانی، به معرفی یک ابزار مناسب برای انجام آن می‌پردازیم.
تعاملات سازمانی مانند نامه‌نگاری‌های اداری اصولاً باید هدفمند باشند و زمانی رخ دهند که نیاز به آنها وجود داشته باشد. این نیاز عموماً میان افرادی وجود دارد که در سلسله مراتب سازمانی به یکدیگر نزدیک هستند. در همین راستا اتوماسیون اداری فراگستر به سازمان شما اجاره میدهد تا دسترسی به ارسال نامه ها بر اساس چارت سازمانی را محدود کند. در این مقاله نحوه فعال‌سازی این قابلیت و نحوه ارسال نامه بدون محدودیت سلسله مراتبی با ارجاع خاص را بررسی می‌کنیم.
یکی از اصلی‌ترین کاربردهای یک نرم افزار اتوماسیون اداری، نگارش و ارسال نامه‌های اداری است. هنگام نامه نگاری در اتوماسیون اداری فراگستر شما می‌توانید از چندین نوع قالب نامه پیش‌فرض استفاده کنید. اما اگر بخواهید از قالب نامه اختصاصی خودتان استفاده کنید چطور؟ آیا قابلیت طراحی قالب نامه ها در اتوماسیون اداری فراگستر وجود دارد؟ در این مقاله به پاسخ این سوال می‌پردازیم.
اصطلاحات ریز و درشت زیادی در نامه‌های اداری استفاده می‌شود. اگر با نوشتن یا خواندن نامه‌های اداری، زیاد سر و کار دارید، برای اینکه محتوای آنها را درک کنید و پیام خود را سریع و آسان انتقال دهید باید با این اصطلاحات آشنا باشید. در این مقاله فهرستی از اصطلاحات نامه‌های اداری همراه با معنی و مثال آنها آورده شده است.
تعاملات سازمانی باعث تقویت ارتباطات میان کارکنان می‌شود و نقش مهمی در بهبود عملکرد آنها دارد. به همین دلیل، ایجاد یک محیط کاری که بتواند تعاملات سالم را ترویج و تشویق کند، برای موفقیت یک کسب و کار حیاتی است. روش‌های متعددی برای افزایش تعامل درون سازمانی وجود دارد که هر کدام مزایای خاصی برای سازمانها به ارمغان می‌آورند. در این مقاله به تعریف تعاملات سازمانی، مزایای آن و راه‌های افزایش تعامل در میان کارکنان سازمان می‌پردازیم.
مکاتبات اداری حتی زمانی که گردش آنها خودکارسازی می‌شود، معمولاً مسیری طولانی را طی می‌کنند. گاهی کارکنان سازمان نیاز پیدا می‌کنند تا بتوانند سوابق آنها را مشاهده کنند تا مثلا ببینند که چه ارجاعات و اقداماتی روی آنها انجام شده است. اتوماسیون اداری فراگستر قابلیت مشاهده سوابق نامه را برای کاربران خود فراهم می‌کنند. در ادامه انواع سوابق نامه که در اتوماسیون اداری فراگستر آورده شده و نحوه مشاهده آنها را برای شما تشریح می‌کنیم.
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هم‌اکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرم‌افزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته می‌شود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژه‌های موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 3000 سازمان با گستردگی بیش از یک میلیون کاربر با نرم‌افزار فراگستر، بهره‌وری تیمشان را افزایش داده‌اند.
