شاید برایتان جالب باشد که بسیاری از بزرگترین و معتبرترین سازمانهای دنیا از راهکارهای اتوماسیون کسب و کار استفاده میکنند. اما آیا میدانید که چه چیزی آنها را به سمت این راهکارها سوق میدهد؟ در این نوشته در مورد ۱۰ دلیل که باعث میشود مدیران بزرگ دنیا به سراغ اتوماسیون اداری بروند، صحبت خواهیم کرد.
نرم افزارهای اتوماسیون اداری پیشرفته، امکانات و قابلیتهای متنوعی را در اختیار کاربران قرار میدهند و میتوانند بسیاری از چالشها و نیازهای کسب و کارها را برطرف کنند. اما شاید بپرسید دقیقاً کدام چالشها؟ برای آشنایی بهتر شما با پاسخ این سوال، به معرفی برخی از چالشهایی میپردازیم که اتوماسیون اداری فراگستر در سازمانهای ایرانی برطرف کرده است.
گاهی اوقات سازمانها نیاز پیدا میکنند تا برای حفظ کارآمدی و تقویت فرهنگ سازمانی خود، تغییر و تحولی عمیق در خودشان ایجاد کنند. این همان چیزی است که از آن به عنوان تحول سازمانی یاد میشود و خیلی از مدیران باید از آن آگاه باشند. اما آیا میدانید که تحول سازمانی دقیقاً چیست و چرا اهمیت دارد؟
توسعه سازمانی مجموعه روشها و فرآیندهایی است که به رشد سازمان شما و بهبود عملکرد و بهرهوری آن کمک میکند. هر سازمانی که به دنبال بهبود مداوم عملکرد و افزایش ظرفیت خود برای سازگاری با تغییرات است، باید به دنبال استفاده از روشهای توسعه سازمانی باشد. در این مقاله ضمن تعریف توسعه سازمانی، به اهداف، مزایا، مراحل و روشهای آن میپردازیم.
فرم های اداری کاربرد زیادی در سازمانها دارند و سازمان های مدرن معمولاً این فرمها را به صورت الکترونیکی و با استفاده از ابزارهایی به نام فرم ساز تهیه و استفاده میکنند. شرکت فراگستر برای ارائه خدمات بهتر به مشتریان خود، چندین نوع ابزار فرم ساز را طراحی کرده و در اختیار آنها قرار داده است که شامل فرم ساز BPMS، فرم ساز اتوماسیون اداری و نرم افزار پیشخوان خدمات کارکنان فراگستر میشود. اما تنوع این ابزارها باعث سردگمی برخی از کاربران شده و این پرسش را برای آنها به وجود آورده که از هر یک از این ابزارها باید در چه زمانی استفاده شود. در این مقاله ضمن پاسخ به این پرسشها، به معرفی این فرمسازهای فراگستر، بررسی تفاوتهای آنها و مزایا و معایب هر کدام میپردازیم.
امکان تهیه گزارشهای صحیح و به موقع از اطلاعات تولید شده در نرم افزارهای سازمانی، به ویژه در نرم افزار اتوماسیون اداری (مانند اتوماسیون کسب و کار فراگستر)، برای کلیه سازمانهایی که از آنها استفاده میکنند، یک نیاز همیشگی بوده و خواهد بود. اما بهرهبرداری بهینه از این گزارشها نیازمند دریافت به موقع و صحیح آنهاست.
سلسله مراتب اداری به سازمانها کمک میکند تا نقش کارکنان و روابط میان آنها را مشخص کنند. برخی سازمانها از این سلسله مراتب برای تعیین محدودیتهای مکاتبات و گردش اطلاعات میان کارکنان نیز استفاده میکنند. اما این کار چرا و با چه قواعدی انجام میشود؟ در این مقاله ضمن پاسخ به این سوال، به قابلیتهای اتوماسیون اداری فراگستر برای محدودسازی مکاتبات بر اساس چارت سازمانی، اعمال محدویت در مکاتبات بین سازمانی و نحوه ایجاد استثناء برای آنها میپردازیم.
گروه صنایع غذایی نامی نو در سال ۱۳۹۷، راهکار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندهای فراگستر را جهت تسریع و تسهیل مکاتبات و فرآیندهای سازمانی خود انتخاب و پیادهسازی کرد. اکنون که بیش از ۴ سال از استقرار و راهاندازی این پروژه گذشته است، حدود ۳۰۰ کاربر در این مجموعه از این نرمافزار استفاده میکنند و مکاتبات و فرآیندهای خود را بر روی بستر این سیستم انجام میدهند.
اتوماسیون فراگستر
پروژههای موفق اتوماسیون فراگستر
شرکت فراگستر
تماس با فراگستر
تهران، خیابان مطهری،خیابان کوه نور، خیابان سمنانی (هفتم) – پلاک 11
تلفن: 42623-021
فکس: 88172998-021
info@faragostar.net
کدپستی: 1587695611
درباره فراگستر
شرکت فراگستر که در سال 1380 بصورت سهامی خاص تاسیس گردید، با بیش از دو دهه فعالیت مستمر و پویا، هماکنون در زمره شرکتهای برتر ارائه دهنده نرمافزارهای اتوماسیون کسب و کار در کشور شناخته میشود. ما شرکتی دانش بنیان، دارای رتبه یک شورایعالی انفورماتیک و همچنین تندیس طلایی رعایت حقوق مصرف کنندگان در طی 5 سال متوالی هستیم. در کارنامه فراگستر اجرای پروژههای موفق با سازمانها و نهادهای بزرگی مانند بانک ملی ایران، ایرانسل، دیوان عدالت اداری و … وجود دارد. در حال حاضر بیش از 2600 سازمان با گستردگی 600 هزار کاربر با نرمافزار فراگستر، بهرهوری تیمشان را افزایش دادهاند.